Главная > Вакансии > г. Санкт-Петербург 
Вакансия
Ведущий специалист-эксперт отдела защиты гостайны, спецработы и делопроизводства
Регион: Город Санкт-Петербург
Информация о вакансии
Наименование вакансии: Ведущий специалист-эксперт отдела защиты гостайны, спецработы и делопроизводства
Дата размещения: 2023-06-02
Заработная плата: от 21000 руб.
Тип занятости: Полная занятость
График работы: Полный рабочий день
Должностные обязанности:
10.1. Участие в работе отдела Управления по обеспечению единого порядка подготовки документов в аппарате Управления, в организации и осуществлении систематического контроля исполнения структурными подразделениями Управления нормативных актов, приказов и инструкций по вопросам документационного обеспечения.
10.2. Оказание методической и практической помощи в работе структурных подразделений Управления по вопросам деятельности отдела в пределах своей компетенции.
10.3. Освоение и использование в своей работе системы электронного документооборота и on-line сервиса «Личный кабинет» АО «Почта России».
10.4. Осуществление регистрации и своевременной обработки, поступающей и отправляемой корреспонденции, внутренних документов Управления.
10.5. Участие в составлении установленной отчетности по работе отдела.
10.6. Осуществление подготовки справок, предоставляемых Руководителю Управления, об исполнении документов.
10.7. Осуществление контроля за правильным оформлением и своевременным прохождением документов.
10.8. Осуществление получения, приема и передачи телефонограмм и факсимильных сообщений, а так же сообщений электронной почты.
10.9. Ведение телефонных переговоров по вопросам делопроизводства Управления.
10.10. Осуществление систематизации документов, формирование и оформление дел.
10.11. Выполнение машинописных и копировально-множительных работ.
10.12. Ведение учета, хранения, выдачи и списания гербовых бланков Управления.
10.13. Взаимодействие в связи с исполнением должностных обязанностей со всеми структурными подразделениями Управления по вопросам делопроизводства.
10.14. Уведомление Руководителя Управления, органов прокуратуры или других государственных органов обо всех случаях обращения к нему каких-либо лиц в целях склонения его к совершению коррупционных правонарушений
Требования к кандидату
Образование: Высшее
Адрес
г Санкт-Петербург, Швецова улица, дом: Д.12;
Контактная информация
Контактное лицо: Горбунова Виктория Андреевна
Телефон: 8127864571
Информация о работодателе
Компания: СЕВЕРО-ЗАПАДНОЕ МЕЖРЕГИОНАЛЬНОЕ УПРАВЛЕНИЕ РОССЕЛЬХОЗНАДЗОРА
ОГРН: 1057810087202
ИНН: 7805365021
КПП: 780501001
Е-mail: rshn2@fsvps.gov.ru
Дополнительно: Все вакансии работодателя > Смотреть
Дополнительно: Информация о работодателе из баз ФНС > Смотреть
Дополнительно: Информация о вакансии на сайте Роструда > Смотреть
Поиск
Поиск по ИНН
Проверка контрагента
Конвертеры
Изменения классификаторов
Классификаторы общероссийские
Классификаторы международные
Справочники