Главная > Вакансии > г. Санкт-Петербург 
Вакансия
Делопроизводитель организационного отдела
Регион: Город Санкт-Петербург
Информация о вакансии
Наименование вакансии: Делопроизводитель организационного отдела
Дата размещения: 2023-08-10
Заработная плата: от 45569 руб.
Тип занятости: Полная занятость
График работы: Полный рабочий день
Должностные обязанности: Осуществляет ведение делопроизводства в Техническом центра (далее ТЦ); Принимает и регистрирует корреспонденцию, направляет и регистрирует корреспонденцию, направляет ее в структурные подразделения; В соответствии с резолюцией директора ТЦ передает документы на исполнение, ведет учет переданных документов; Ведет журналы учета прохождения документальных материалов, осуществляет контроль за их исполнение, выдает необходимые справки по зарегистрированным документам; отправляет исполненную документацию по адресатам; Ведет учет получаемой и отправляемой корреспонденции, систематизирует и хранит документы текущего архива; Ведет работу по созданию справочного аппарата по документам, обеспечивает удобный и быстрый их поиск; Подготавливает для сдачи в архив документальные материалы, законченные делопроизводством, регистрационную картотеку или компьютерные банки данных, составляет описи дел, предаваемых на хранение в архив; Использует в работе номенклатуру дел ТЦ при составлении описей; Проверяет сроки хранения документов, составляет внутренние описи для дел различных сроков хранения; Применяет в работе информационно-коммуникационные технологии для работы с документами; Получает и отправляет корреспонденцию ТЦ через почтовые отделения Санкт-Петербурга; Получает и отправляет корреспонденцию ТЦ через канцелярию Комитета по вопросам законности, правопорядка и безопасности; Обеспечивает сохранность проходящей служебной документации. Принимает меры по недопущению утечки служебной информации; Обеспечивает сохранность имущества отдела, в том числе печатей, штампов и реестров на переданные документы.
Требования к кандидату
Образование: Не указано
Опыт работы: от 0
Адрес
г Санкт-Петербург, Невельская улица, 1, СПб ГКУ ТЦ ПС предоставляет развозку от метро Балтийская
Контактная информация
Контактное лицо: Бекенёва Наталья Николаевна
Информация о работодателе
Компания: СПБ ГКУ ТЦ ПС
Дополнительно: Информация о вакансии на сайте Роструда > Смотреть
Поиск
Поиск по ИНН
Проверка контрагента
Конвертеры
Изменения классификаторов
Классификаторы общероссийские
Классификаторы международные
Справочники