Главная > Вакансии > Ленинградская область 
Вакансия
Помощник начальника службы закупок и логистики
Регион: Ленинградская область
Источник: Вакансия работодателя
Информация о вакансии
Наименование вакансии: Помощник начальника службы закупок и логистики
Дата размещения: 2026-06-11
Заработная плата: от 86500 руб.
График работы: Полный рабочий день
Должностные обязанности: 1. Договорная работа и документооборот службы - подготовка договорной документации на закупку товаров: оформление проектов договоров закупки по типовой форме Общества, - запрос у контрагентов проектов договоров поставки (по форме контрагента) либо протоколов разногласий к типовому договору, - внесение подписанных контрагентами договоров поставки в систему электронного документооборота (СЭД/ЭДО), используемую в Обществе, - организация обмена оригиналами договорной документации с контрагентами (почта, курьерская доставка, сканированные копии). 2. Реестр договоров и контроль сроков - ведение реестра заключенных договоров поставки продукции, - контроль сроков действия договоров, - подготовка предложений по продлению договоров либо заключению договоров на новый срок. 3. Претензионная и рекламационная работа - подготовка проектов претензионных писем контрагентам (по факту задолженности перед Обществом), - согласование писем внутри Общества (юридический, финансовый отделы), - организация рекламационной работы с контрагентами (ненадлежащее качество, сроки, комплектация). 4. Взаимодействие с контрагентами и внутренними подразделениями - переговоры и переписка с контрагентами (согласование условий, уточнение реквизитов, графиков поставок), - подготовка пакетов документации по запросам контрагентов (анкеты, копии уставных документов, доверенности, опросные листы), - взаимодействие с финансовым и юридическим отделами Общества по вопросам согласования договоров, оплат и претензий, - контроль получения корректных первичных документов поставки (ТОРГ-12, УПД, счета-фактуры, товарно-транспортные накладные) и актуальных актов сверки от контрагентов, - обновление информационных баз о контрагентах: организационно-правовые формы, юридические/фактические адреса, банковские реквизиты, телефоны, фамилии руководителей. 5. Делопроизводство и ЭДО - организация и обеспечение делопроизводства службы закупок и логистики, - работа в системе электронного документооборота (ЭДО) регистрация, маршрутизация, контроль исполнения, архивация, - выполнение распоряжений начальника службы закупок и логистики, - замещение помощника генерального директора во время его отсутствия (отпуск, болезнь, командировка), выполнение его должностных обязанностей и указаний непосредственного руководителя, связанных с замещением.
Требования к кандидату
Образование: Высшее образование — бакалавриат
Опыт работы: 1
Адрес
Ленинградская область, Ломоносовский район, Южная часть промзоны Горелово территория, Сименса улица, дом: Д. 2/4;офис/квартира: ПОМЕЩ. 314;, Ленинградская область, Ломоносовский муниципальный район, Виллозское городское поселение, тер. Южная часть производственной зоны Горелово, улица Сименса, д.2/4, пешая доступность от п. Новогорелово.
Контактная информация
Контактное лицо: Захарова Елена Владимировна
Телефон: +7(906) 274-13-54
Информация о работодателе
Компания: АО "ХАКЕЛЬ"
Дополнительно: Информация о вакансии на сайте Роструда > Смотреть
Поиск
Поиск по ИНН
Проверка контрагента
Конвертеры
Изменения классификаторов
Классификаторы общероссийские
Классификаторы международные
Справочники