Главная > Вакансии > Мурманская область 
Вакансия
офис-менеджер
Регион: Мурманская область
Источник: Работодатель
Информация о вакансии
Наименование вакансии: офис-менеджер
Дата размещения: 2024-06-09
Заработная плата: от 93058 руб.
Тип занятости: Полная занятость
График работы: Полный рабочий день
Должностные обязанности:
· Встречать посетителей и гостей Общества;
· Обеспечение своевременной обработки поступающей и отправляемой корреспонденции, ее доставки по назначению;
· Прием и распределение звонков и корреспонденции;
· По поручению руководителя составлять письма, запросы, другие документы, готовит ответы авторам писем;
· Административная поддержка и обеспечение жизнедеятельности офиса;
· Взаимодействие с курьерской службой;
· Осуществление travel-поддержки сотрудников Общества:
- приобретение билетов,
- бронирование гостиниц,
- оформление командировок,
- заказ трансферов,
- оформление представительских расходов;
· Ведение документооборота (сканирование, учёт документов, ведение реестров, табелей учета рабочего времени);
· Ведение и оформление протоколов совещаний (при необходимости);
· Организовывает видеоконференции;
· Обработка первичной бухгалтерской документации (оформление представительских расходов, закупка канцелярских товаров);
· Ведение архива документооборота (в том числе проектной и исполнительной документации);
· Взаимодействие с контрагентами (проверка правильности заполнения документов, заказ актов-сверки и прочих документов);
· Замещать помощника руководителя в период временного отсутствия (болезнь, отпуск и пр.);
· Выполнять по поручению сотрудников Общества копировально-множительные работы.
Требования к кандидату
Образование: Не указано
Опыт работы: 2
Дополнительно:
· Официальное трудоустройство по ТК РФ;
· Место работы: строительная площадка;
· Срочный (на срок реализации проекта);
· График работы пн-чт с 09:00 до 18:00, пт до 16:45;
· ДМС по окончании срока испытания (3 месяца).
Адрес
Мурманская область, Кольский район, Междуречье населенный пункт, дом: ТОР СТОЛИЦА АРКТИКИ ТЕР., УЧАСТОК №3,4,5;
Контактная информация
Контактное лицо: Пряхина Ирина Александровна
Мобильный телефон: +7(915) 480-20-25
Эл. почта: pryakhina@mtp-lavna.ru
Информация о работодателе
Компания: ООО "МТП ЛАВНА"
ОГРН: 1065190091328
ИНН: 5190152248
КПП: 510501001
Дополнительно: Все вакансии работодателя > Смотреть
Дополнительно: Информация о работодателе из баз ФНС > Смотреть
Дополнительно: Информация о вакансии на сайте Роструда > Смотреть
Поиск
Поиск по ИНН
Проверка контрагента
Конвертеры
Изменения классификаторов
Классификаторы общероссийские
Классификаторы международные
Справочники