Главная > Вакансии > Тульская область 
Вакансия
Офис-менеджер
Регион: Тульская область
Информация о вакансии
Наименование вакансии: Офис-менеджер
Дата размещения: 2024-04-02
Заработная плата: от 32890 руб.
Тип занятости: Полная занятость
График работы: Полный рабочий день
Должностные обязанности:
· Добросовестно исполнять свои трудовые обязанности, возложенные на него трудовым договором.
· В соответствии с резолюцией руководителя предприятия передавать документы на исполнение.
· Вести картотеку учета прохождения документальных материалов, осуществлять контроль над их исполнением.
· Отправлять исполненную документацию по адресатам.
· Вести учет получаемой и отправляемой корреспонденции, систематизировать и хранить документы текущего архива.
· Подготовка служебных записок на отсутствующий персонал (ИТР) по табелю (причина больничный или иная).
· Обеспечивать удобный и быстрый поиск документов.
· Подготавливать и сдавать в архив предприятия документальные материалы, законченные делопроизводством, регистрационную картотеку, составлять описи дел, передаваемых на хранение в архив.
· Обеспечивать сохранность проходящей служебной документации.
· Осуществлять приём телефонных звонков и, в случае необходимости, перевод их на тех сотрудников, которым они предназначаются.
· Фиксировать полученную по телефону информацию для начальника производства в его отсутствие, и доводить её содержание до его сведения.
· Оформлять письма начальника производства и его заместителей;
· По поручению начальника производства выполнять копировально-множительные работы.
Требования к кандидату
Образование: Не указано
Адрес
Тульская область, г Тула, Пушкинский проезд, дом: ДОМ 4А;офис/квартира: ОФИС 17;
Контактная информация
Контактное лицо: Мохначева Ирина Борисовна
Телефон: +7(487) 270-41-16
Эл. почта: egi-tula@mail.ru
Информация о работодателе
Компания: ООО "ЭНЕРГОГАЗИНВЕСТ-ТУЛА"
ОГРН: 1077154002111
ИНН: 7107500552
КПП: 710701001
Е-mail: egi-tula@mail.ru
Сайт: http://egi-tula.ru
Дополнительно: Все вакансии работодателя > Смотреть
Дополнительно: Информация о работодателе из баз ФНС > Смотреть
Дополнительно: Информация о вакансии на сайте Роструда > Смотреть
Поиск
Поиск по ИНН
Проверка контрагента
Конвертеры
Изменения классификаторов
Классификаторы общероссийские
Классификаторы международные
Справочники