Вакансия
Делопроизводитель
Регион: Тамбовская область
Источник: Вакансия работодателя
Информация о вакансии
Наименование вакансии: Делопроизводитель
Дата обновления: 2026-10-20 09:51:17
Дата размещения: 2026-07-07 12:09:42
Заработная плата: от 13000
Тип занятости: Полная занятость
График работы: Неполный рабочий день/неполная рабочая неделя
Информация по вакансии: Уверенный пользователь ПК Владение навыками работы с программами, мобильность, ответственность.
Должностные обязанности: Организация работы с документами Приём и первичная обработка входящих документов (в том числе по приёму, переводу и отчислению воспитанников, приёму на работу сотрудников). Предварительное рассмотрение и сортировка документов на регистрируемые и нерегистрируемые. Подготовка входящих документов для рассмотрения заведующим. Регистрация входящих документов. Организация доставки документов исполнителям. Ведение базы данных документов учреждения. Ведение информационно-справочной работы. Контроль исполнения документов, выдача требуемых справок по зарегистрированным документам. Обработка и отправка исходящих документов адресатам, учёт получаемой и отправляемой корреспонденции. Организация регистрации, учёта, хранения и передачи документов текущего делопроизводства в соответствующие структурные подразделения. Организация текущего хранения документов Разработка номенклатуры дел детского сада. Проверка правильности оформления документов и отметки об их исполнении перед формированием в дело для последующего хранения. Формулирование заголовков дел и определение сроков их хранения. Формирование дел. Контроль правильного и своевременного распределения и подшивки документов в дела.Обработка дел для последующего хранения Обработка и оформление передачи личных дел сотрудников в архив учреждения. Проверка сроков хранения документов, составление протокола работы экспертной комиссии, акта о выделении к уничтожению документов, не подлежащих хранению. Составление внутренней описи дел для особо ценных документов. Оформление дел постоянного и долговременного сроков хранения, оформление их обложек. Составление описи дел постоянного и долговременного сроков хранения. Передача дел в архив учреждения. Административно-кадровые задачи Формирование личных дел воспитанников. Оформление трудовых договоров и личных дел сотрудников, устраивающихся на работу. Ведение книги движения воспитанников. Учёт воспитанников льготных категорий. Подготовка проектов приказов по движению контингента детей. Ведение книг приказов. Печать приказов по основной деятельности и иных приказов, ознакомление сотрудников с ними под подпись в день издания. Другие задачи Учёт часов работы сотрудников, заполнение и сдача в бухгалтерию табеля учёта рабочего времени. Слежение за соблюдением сотрудниками графиков работы, уведомление об изменениях в графике под роспись. Подготовка общих собраний работников детского сада, сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени, месте, повестке дня совещания и их регистрация. Выполнение иных поручений заведующего по оформлению документации для организации образовательной деятельности и выполнения годового плана. Организация внедрения и ведения систем документации, включая автоматизированные (электронные документы).
Требования к кандидату
Образование: Среднее профессиональное образование
Опыт работы: 1
Дополнительно: Уверенный пользователь ПК Владение навыками работы с программами, мобильность, ответственность.
Адрес
Тамбовская область, Бокино село, Дорожная улица, дом: Д. 1А;
Контактная информация
Информация о работодателе
Компания: МУНИЦИПАЛЬНОЕ БЮДЖЕТНОЕ ДОШКОЛЬНОЕ ОБРАЗОВАТЕЛЬНОЕ УЧРЕЖДЕНИЕ "ДЕТСКИЙ САД "КОЛОКОЛЬЧИК"
ОГРН: 1096820000200
ИНН: 6820028678
КПП: 682001001
Дополнительно: Все вакансии работодателя > Смотреть
Дополнительно: Информация о вакансии на сайте Роструда > Смотреть
Поиск
Поиск по ИНН
Проверка контрагента
Конвертеры
Изменения классификаторов
Классификаторы общероссийские
Классификаторы международные
Справочники