Главная > Вакансии > Ханты-Мансийский автономный округ - Югра 
Вакансия
Делопроизводитель
Регион: Ханты-Мансийский автономный округ - Югра
Источник: Работодатель
Информация о вакансии
Наименование вакансии: Делопроизводитель
Дата размещения: 2024-06-26
Заработная плата: от 42332 руб.
Тип занятости: Полная занятость
График работы: Полный рабочий день
Должностные обязанности:
Должностные обязанности делопроизводителя
1. Регистрация и учёт поручений, входящих и исходящих документов (корреспонденции) директора, первого заместителя директора, заместителя директора, начальников отделов и иных работников Учреждения в день поступления:
- ведение электронной базы данных входящих и исходящих документов в соответствии с установленным порядком; формирование электронного архива документов;
- передача входящих документов руководству для ознакомления, визирования в день их поступления в установленное время,
- осуществление контроля за движением поступающих документов,
- осуществление информационно-справочного обслуживания по документам своего ведения, а также представление информации о движении документа непосредственно заинтересованному лицу,
- курьерская доставка документов адресату с предоставлением необходимых отметок,
- отправление и получение документов посредством электронной, факсимильной, федеральной почтовой, фельдъегерской связи в соответствии с установленным порядком,
- оформление почтовых отправлений.
2. Машинописные, переплетные работы, копирование (тиражирование), сканирование документов.
3. Исполнение поручений, указаний руководства.
4.Участие в подготовке, освоении и применение в практике современных программных продуктов, обеспечивающих эффективное исполнение своих должностных обязанностей.
5.Подготовка дел (по своему ведению) к архивному хранению в соответствии с утвержденной номенклатурой дел Учреждения.
6.Осуществление сбора, систематизации, обобщения информации по заданию руководства.
7.Подготовка приказов на основании заявлений, служебных документов по поручению Директора Учреждения.
8.Участие в составлении установленной отчетности по учету личного состава и работе с кадрами.
9. Подготовка и сдача в архив Учреждения документальных материалов, законченных делопроизводством, регистрационной картотеки или компьютерных банков данных, составление описи дел, передаваемых на хранение в архив.
10. Соблюдение норм делового этикета и правил внутреннего трудового распорядка.
11. Повышение своей квалификации и профессионального уровня.
Требования к кандидату
Образование: Среднее профессиональное
Адрес
Ханты-Мансийский Автономный округ - Югра автономный округ, г Нефтеюганск, 3-й микрорайон, дом: 21;
Контактная информация
Контактное лицо: Екатерина Михайловна Седова
Телефон: 3463250154
Эл. почта: sedovaem@admoil.ru
Информация о работодателе
Компания: МКУ "УПРАВЛЕНИЕ ПО ДЕЛАМ АДМИНИСТРАЦИИ РАЙОНА"
ОГРН: 1108619000093
ИНН: 8619014885
КПП: 861901001
Дополнительно: Все вакансии работодателя > Смотреть
Дополнительно: Информация о работодателе из баз ФНС > Смотреть
Дополнительно: Информация о вакансии на сайте Роструда > Смотреть
Поиск
Поиск по ИНН
Проверка контрагента
Конвертеры
Изменения классификаторов
Классификаторы общероссийские
Классификаторы международные
Справочники