Главная > Вакансии > Ямало-Ненецкий автономный округ 
Вакансия
Секретарь руководителя
Регион: Ямало-Ненецкий автономный округ
Информация о вакансии
Наименование вакансии: Секретарь руководителя
Дата размещения: 2024-02-09
Заработная плата: от 80000 руб.
Тип занятости: Полная занятость
График работы: Полный рабочий день
Должностные обязанности:
1. Организация приема посетителей генерального директора.
2. Составление писем, приказов, распоряжений. 3. Прием, регистрация и распределение корреспонденции (писем, служебных записок). 4. Получение, регистрация и распределение электронной почты.
5. Работа с электронной почтой.
6. Ежегодное заключение договоров на оказание услуг Почтой России, приобретение почтовых марок.
7. Работа с электронной версией Почта России (формирование писем для отправки, составление реестра и отправка писем и бандеролей через курьера), а также дополнительно работа с другими курьерскими службами.
8. Прием от сотрудников и сканирование всех счетов, с целью дальнейшего согласования с генеральным директором посредством WhatsApp, и дальнейшей передачи в бухгалтерию, и через Битрикс, сортировка платежных поручений к оплаченным счетам.
9. Приём и распределение входящих звонков. 10. Донесение до сведения работников и контроль исполнения распоряжений и поручений генерального директора.
11. Организация совещаний, ведения протокола совещания.
12. Закупка офисных угощений и т.д. для генерального директора.
13. Выполнение отдельных поручений генерального директора.
14. Сбор, подготовка и формирование пакета документов для участия в электронных тендерах (регистрация, аккредитация, контроль сроков доступа к профилям на ЭТП).
15. Организация поздравлений руководителей основных заказчиков на дни рождения 16. Организация поздравлений именинников офиса (заказ цветов, организация поздравления). 17. Организация корпоративов (запрос счета у Заказчика и согласование меню с генеральным директором).
18. Приобретение новогодних подарков для сотрудников, а также для руководителей основных заказчиков (запрос счета у Заказчика и согласование с генеральным директором).
Требования к кандидату
Образование: Высшее
Опыт работы: 3
Адрес
Ямало-Ненецкий автономный округ, г Новый Уренгой, Промысловая улица, дом: ДОМ 11;офис/квартира: ОФИС 200;
Контактная информация
Контактное лицо: Петина Эльмира Ягфаровна
Телефон: 3494221001
Мобильный телефон: 9821601889
Эл. почта: 118@roscompany.su
Информация о работодателе
Компания: ООО "КЕЙТЕРИНГ ПЛЮС"
ОГРН: 1108904003185
ИНН: 8904065870
КПП: 890401001
Е-mail: info@roscompany.su
Дополнительно: Все вакансии работодателя > Смотреть
Дополнительно: Информация о работодателе из баз ФНС > Смотреть
Дополнительно: Информация о вакансии на сайте Роструда > Смотреть
Поиск
Поиск по ИНН
Проверка контрагента
Конвертеры
Изменения классификаторов
Классификаторы общероссийские
Классификаторы международные
Справочники