Главная > Вакансии > Самарская область 
Вакансия
Секретарь руководителя
Регион: Самарская область
Источник: Работодатель
Информация о вакансии
Наименование вакансии: Секретарь руководителя
Дата размещения: 2024-12-11
Заработная плата: от 27861 руб.
Тип занятости: Полная занятость
График работы: Полный рабочий день
Должностные обязанности:
-Осуществляет работу по организационно-техническому обеспечению административно-распорядительной деятельности руководителя.
-Секретарь руководителя обязан:
-Принимать поступающую на рассмотрение руководителя корреспонденцию, передавать ее в соответствии с принятым решением в структурные подразделения или конкретным исполнителям для использования в процессе работы либо подготовки ответов;
-Вести делопроизводство, выполнять различные операции с применением компьютерной техники, предназначенной для сбора, обработки и представления информации при подготовке и принятии решений;
- Принимать документы и личные заявления на подпись руководителя;
-Подготавливать документы и материалы, необходимые для работы руководителя;
-Следить за своевременным рассмотрением и представлением структурными подразделениями и конкретными исполнителями документов, передаваемых руководителю на подпись, обеспечивать их качественное редактирование;
-Организовать проведение телефонных переговоров руководителя, записывать в его отсутствие полученную информацию и доводить до его сведения ее содержание, передавать и принимать информацию по приемно-переговорным устройствам, а также телефонограммы, своевременно доводить до его сведения информацию, полученную по каналам связи;
-Выполнять работу по подготовке заседаний и совещаний, проводимых руководителем (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня, их регистрация;
-Вести контрольно-регистрационную картотеку;
-Обеспечивать рабочее место руководителя необходимыми канцелярскими принадлежностями, создавать условия, способствующие эффективной работе руководителя;
-Организовать прием посетителей, содействовать оперативности рассмотрения просьб и предложений работников;
- Формировать дела в соответствии с утвержденной номенклатурой, обеспечивать их сохранность и в установленные сроки сдавать в архив;
- Выполнять отдельные служебные поручения своего непосредственного руководителя.
Дополнительно: MONTHLY 25 %
Требования к кандидату
Образование: Высшее
Адрес
Самарская область, Клявлинский район, Клявлино железнодорожная станция, Ленина проспект, 9
Контактная информация
Контактное лицо: Иванов Евгений Александрович
Телефон: +7(846) 532-19-77
Эл. почта: mfcz2011@yandex.ru
Информация о работодателе
Компания: МАУ "МФЦ" МУНИЦИПАЛЬНОГО РАЙОНА КЛЯВЛИНСКИЙ
ОГРН: 1116381000273
ИНН: 6381017820
КПП: 638101001
Дополнительно: Все вакансии работодателя > Смотреть
Дополнительно: Информация о работодателе из баз ФНС > Смотреть
Дополнительно: Информация о вакансии на сайте Роструда > Смотреть
Поиск
Поиск по ИНН
Проверка контрагента
Конвертеры
Изменения классификаторов
Классификаторы общероссийские
Классификаторы международные
Справочники