Главная > Вакансии > Смоленская область 
Вакансия
Секретарь начальника
Регион: Смоленская область
Источник: Работодатель
Информация о вакансии
Наименование вакансии: Секретарь начальника
Дата размещения: 2023-04-27
Заработная плата: от 16242 руб.
Тип занятости: Полная занятость
График работы: Полный рабочий день
Должностные обязанности:
Осуществление работы по организационно-техническому обеспечению административно-распорядительной деятельности начальника. Обеспечение рабочего места руководителя необходимыми средствами организационной техники, канцелярскими принадлежностями, создание условий, способствующих эффективной работе начальника.
Принятие поступающую на рассмотрение начальника корреспонденцию, передача ее в соответствии с принятым решением в структурные подразделения или конкретным исполнителям для использования в работе либо подготовки ответов. Подготовка документов и материалов, необходимых для работы начальника. Принятие документов и личных заявлений сотрудников и граждан на подпись начальника, контроль своевременности их рассмотрения. Прием и передача информации по всем видам имеющейся связи, своевременное доведения ее до сведения начальника. В отсутствие начальника записать полученную информацию и довести ее содержание до его сведения. По поручению начальника составление писем, запросов, других документов, подготовка ответов на письма. По указанию руководителя печать служебных материалов, необходимых для его работы или ввод текущей информации в банк данных. Осуществление контроля за исполнением изданных приказов и распоряжений, а также за соблюдением сроков выполнения указаний и поручений начальника, взятых на контроль. Организация приема посетителей, содействие оперативности рассмотрения просьб и предложений работников. Регистрация входящих и исходящих документов. Ведение делопроизводства.
Ведение электронного документооборота.
Дополнительно: ANNUAL 10000
Требования к кандидату
Образование: Среднее профессиональное
Опыт работы: 2
Адрес
Смоленская область, г Смоленск, Тенишевой улица, 33, Трамвай: 1,2,3,4, остановка "Смоленскэнерго"; Троллейбус: 1,2,3,4; Автобус: 22, 24; Маршрутное такси: 16, 35, 44, 45, 56 остановка "Медицинская академия"
Контактная информация
Контактное лицо: Мурач Дмитрий Владимирович
Телефон: +7(481) 238-27-27
Эл. почта: dmurach@mail.ru
Информация о работодателе
Компания: ИВАНОВСКИЙ ЦЕНТР ПО ГИДРОМЕТЕОРОЛОГИИ И МОНИТОРИНГУ ОКРУЖАЮЩЕЙ СРЕДЫ - ФИЛИАЛ ФЕДЕРАЛЬНОГО ГОСУДАРСТВЕННОГО БЮДЖЕТНОГО УЧРЕЖДЕНИЯ "ЦЕНТРАЛЬНОЕ УПРАВЛЕНИЕ ПО ГИДРОМЕТЕОРОЛОГИИ И МОНИТОРИНГУ ОКРУЖАЮЩЕЙ СРЕДЫ"
ОГРН: 1127747295170
ИНН: 7703782266
КПП: 370243001
Дополнительно: Все вакансии работодателя > Смотреть
Дополнительно: Информация о работодателе из баз ФНС > Смотреть
Дополнительно: Информация о вакансии на сайте Роструда > Смотреть
Поиск
Поиск по ИНН
Проверка контрагента
Конвертеры
Изменения классификаторов
Классификаторы общероссийские
Классификаторы международные
Справочники