Вакансия
Секретарь руководителя
Регион: Ханты-Мансийский автономный округ - Югра
Источник: Вакансия работодателя
Информация о вакансии
Наименование вакансии: Секретарь руководителя
Дата обновления: 2026-10-09 13:28:52
Дата размещения: 2026-09-14 15:22:42
Заработная плата: от 51857
График работы: Ненормированный рабочий день
Информация по вакансии: назначается лицо, имеющее высшее профессиональное образование без предъявления требований к стажу работы или среднее профессиональное образование и стаж работы по специальности не менее двух лет
Должностные обязанности: 3.1. 1. Осуществляет работу по организационно-техническому обеспечению деятельности директора учреждения. 2. Принимает поступающую на рассмотрение директора учреждения корреспонденцию, передает ее в соответствии с принятым решением конкретным исполнителям для использования в процессе работы либо подготовки ответов. .3. 3. Осуществляет контроль за исполнением работниками учреждения изданных приказов учреждения и распоряжений директора, а также за соблюдением сроков выполнения указаний и поручений директора, взятых на контроль. 4. 4. Ведет делопроизводство, выполняет различные операции с применением компьютерной техники, предназначенной для сбора, обработки и представления информации при подготовке и принятии решений. 5. Принимает документы и личные заявления на подпись директору учреждения. 6. Подготавливает документы и материалы, необходимые для работы директора учреждения. 7. Следит за своевременным рассмотрением и представлением исполнителями документов, поступивших на исполнение, проверяет правильность оформления подготовленных проектов документов, передаваемых директору на подпись, обеспечивает качественное их редактирование. 8. Организует проведение телефонных переговоров директора, записывает в его отсутствие полученную информацию и доводит до его сведения ее содержание, передает и принимает информацию по приемно-переговорным устройствам, своевременно доводит до его сведения информацию, полученную по каналам связи. 9. По поручению директора составляет письма, запросы, другие документы, готовит ответы авторам писем. 10. Выполняет работу по подготовке заседаний и совещаний, проводимых директором (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня, их регистрация), ведет и оформляет протоколы заседаний и совещаний. 11. Ведет контрольно-регистрационную картотеку. 12. Обеспечивает рабочее место директора необходимыми средствами организационной техники, канцелярскими принадлежностями, создает условия, способствующие его эффективной работе. 13. Разрабатывает номенклатуру дел в соответствии с законодательством Российской Федерации и формирует дела, образовавшиеся в процессе деятельности учреждения, в соответствии с утвержденной номенклатурой, обеспечивает их сохранность и в установленные сроки передает на хранение в архив. 14. Готовит проекты приказов по основной деятельности учреждения. 15. Выполняет отдельные поручения директора учреждения.
Требования к кандидату
Образование: Высшее образование — бакалавриат
Дополнительно: назначается лицо, имеющее высшее профессиональное образование без предъявления требований к стажу работы или среднее профессиональное образование и стаж работы по специальности не менее двух лет
Адрес
Ханты-Мансийский автономный округ - Югра, Город Пыть-Ях, 10 Мамонтово микрорайон, Евгения Котина улица, 14
Контактная информация
Информация о работодателе
Компания: МУНИЦИПАЛЬНОЕ КАЗЕННОЕ УЧРЕЖДЕНИЕ "УПРАВЛЕНИЕ МАТЕРИАЛЬНО-ТЕХНИЧЕСКОГО ОБЕСПЕЧЕНИЯ ОРГАНОВ МЕСТНОГО САМОУПРАВЛЕНИЯ ГОРОДА ПЫТЬ-ЯХА"
ОГРН: 1128619002160
ИНН: 8612016361
КПП: 861201001
Дополнительно: Все вакансии работодателя > Смотреть
Дополнительно: Информация о вакансии на сайте Роструда > Смотреть
Поиск
Поиск по ИНН
Проверка контрагента
Конвертеры
Изменения классификаторов
Классификаторы общероссийские
Классификаторы международные
Справочники