Главная > Вакансии > Калининградская область 
Вакансия
заведующий канцелярией
Регион: Калининградская область
Информация о вакансии
Наименование вакансии: заведующий канцелярией
Дата размещения: 2022-09-20
Заработная плата: от 22000 руб.
Тип занятости: Полная занятость
График работы: Полный рабочий день
Должностные обязанности:
Должностные обязанности заведующего канцелярией
3.1. На заведующего канцелярией возлагается осуществление следующих функциональных обязанностей:
- организует работу канцелярии;
- осуществляет контроль за сроками исполнения документов и их правильным оформлением;
-обеспечивает своевременную обработку поступающей и отправляемой корреспонденции (в том числе регистрацию и учет гражданских, уголовных дел и административных материалов);
- осуществляет первоначальное оформление гражданских, уголовных дел и административных материалов (подшивка в обложку, нумерация листов, составление описи);
- осуществляет ежегодное составление номенклатуры дел;
- осуществляет регистрацию и учет поступающих на судебный участок предложений, заявок, жалоб, контроль за сроками их рассмотрения;
-осуществляет своевременное оформление и отправку дел с апелляционными и частными жалобами, протестами в вышестоящий суд;
- направляет по запросам компетентных органов судебные дела, иные материалы и документы;
- ведет прием, учет, хранение, уничтожение и списание бланков исполнительных листов, ведение журнала учета бланков исполнительных листов;
- осуществляет выписку и выдачу исполнительных листов;
- выдает копии приговоров, постановлений, определений суда, подлинников документов из дела по распоряжению мирового судьи;
- ведет архив (организацию работы по учету и хранению уголовных, гражданских и административных дел, других материалов и вещественных доказательств, составление архивных описей);
-ведет журналы и учетно-статистические карточки по уголовным, гражданским и административным делам;
-осуществление подготовки и направление документов по исполнению гражданских дел, а также контроля за получением сообщений об их исполнении;
- ведет учет и контроль за исполнением судебных поручений, поступивших из других судов;
- осуществляет составление и представление в установленные сроки в Агентство статистических отчетов;
- отправляет почтовую корреспонденцию по назначению (в случае отсутствия на судебном участке секретаря-делопроизводителя);
- составляет отчет о почтовых расходах и своевременное представление его в Агентство (в случае отсутствия на судебном участке секретаря-делопроизводителя);
- ведет учет хозяйственного инвентаря и канцелярских принадлежностей судебного участка;
- осуществляет контроль за потребностью судебного участка в бланочной продукции, канцелярских принадлежностях, предметах хозяйственного обихода, технических средствах, необходимых для бесперебойной работы судебного участка и своевременное представление заявок в Агентство;
Требования к кандидату
Образование: Среднее профессиональное
Адрес
Калининградская область, г Калининград, Горького улица, 152а, г. Калининград,ул. Горького, 152 а
Контактная информация
Контактное лицо: Чалый Сергей Витальевич
Телефон: 4012674601
Мобильный телефон: 9633512330
Эл. почта: s.chalyi@gov39.ru
Информация о работодателе
Компания: АГЕНТСТВО ОДМС КО
ОГРН: 1133926000064
ИНН: 3906285022
КПП: 390601001
Е-mail: AgentstvoODMSKO@gov39.ru
Дополнительно: Все вакансии работодателя > Смотреть
Дополнительно: Информация о работодателе из баз ФНС > Смотреть
Дополнительно: Информация о вакансии на сайте Роструда > Смотреть
Поиск
Поиск по ИНН
Проверка контрагента
Конвертеры
Изменения классификаторов
Классификаторы общероссийские
Классификаторы международные
Справочники