Вакансия
Офис-менеджер
Регион: Самарская область
Источник: Вакансия работодателя
Информация о вакансии
Наименование вакансии: Офис-менеджер
Дата обновления: 2026-10-06 15:37:54
Дата размещения: 2026-07-02 13:25:25
Заработная плата: от 28500
График работы: Полный рабочий день
Информация по вакансии: Офис-менеджер должен знать: - Постановления, распоряжения, приказы, другие руководящие и нормативные документы вышестоящих и других органов, касающиеся деятельности предприятия; - Положения, инструкции, иные нормативные документы по ведению делопроизводства; - Структуру и руководящий состав предприятия и его подразделений; - Организацию делопроизводства; - Методы оформления и обработки документов; - Архивное дело; - Правила пользования приемно-переговорными устройствами; - Стандарты унифицированной системы организационно-распорядительной документации; - Правила составления деловых писем с использованием типовых форм.- Основы этики и эстетики; - Правила делового общения; - Правила эксплуатации вычислительной техники.
Должностные обязанности: Принимает поступающую на рассмотрение руководителя корреспонденцию, передает ее в соответствии с принятым решением в структурные подразделения или конкретным исполнителем для использования в процессе работы либо подготовки ответов; Ведет делопроизводство, выполняет различные операции с применением компьютерной техники, предназначенной для сбора, обработки и представления информации при подготовке и принятии решений; Принимает документы и личные заявления на подпись руководителя; Следит за своевременным рассмотрением и представлением структурными подразделениями и конкретными исполнителями документов, передаваемых руководителю на подпись, обеспечивает их качественное редактирование; Осуществляет контроль за исполнением работниками предприятия изданных приказов и распоряжений, а также за соблюдением сроков выполнения указаний и поручений руководителя, взятых на контроль; Организует прием посетителей, содействует оперативности рассмотрения просьб и предложений работников; Формирует дела в соответствии с утвержденной номенклатурой, обеспечивает их сохранность и в установленные сроки сдает в архив; Организует встречу, размещение гостей (бронирование гостиницы, билетов ж/д и авиа транспорта, организация встречи а/м транспортом). Оформление командировочных документов, регистрация прибывших в командировку.
Требования к кандидату
Образование: Высшее образование — бакалавриат
Дополнительно: Офис-менеджер должен знать: - Постановления, распоряжения, приказы, другие руководящие и нормативные документы вышестоящих и других органов, касающиеся деятельности предприятия; - Положения, инструкции, иные нормативные документы по ведению делопроизводства; - Структуру и руководящий состав предприятия и его подразделений; - Организацию делопроизводства; - Методы оформления и обработки документов; - Архивное дело; - Правила пользования приемно-переговорными устройствами; - Стандарты унифицированной системы организационно-распорядительной документации; - Правила составления деловых писем с использованием типовых форм.- Основы этики и эстетики; - Правила делового общения; - Правила эксплуатации вычислительной техники.
Адрес
Самарская область, Город Самара, Мирная улица, дом 162
Контактная информация
Информация о работодателе
Компания: АКЦИОНЕРНОЕ ОБЩЕСТВО "СПЕЦИАЛИЗИРОВАННЫЙ ЗАСТРОЙЩИК "КОШЕЛЕВ - ПРОЕКТ САМАРА"
ОГРН: 1136312010999
ИНН: 6312134360
КПП: 400001001
Дополнительно: Все вакансии работодателя > Смотреть
Дополнительно: Информация о вакансии на сайте Роструда > Смотреть
Поиск
Поиск по ИНН
Проверка контрагента
Конвертеры
Изменения классификаторов
Классификаторы общероссийские
Классификаторы международные
Справочники