Главная > Вакансии > Тамбовская область 
Вакансия
Инженер (делопроизводитель)
Регион: Тамбовская область
Источник: Работодатель
Информация о вакансии
Наименование вакансии: Инженер (делопроизводитель)
Дата размещения: 2023-08-09
Заработная плата: от 23000 руб.
Тип занятости: Полная занятость
График работы: Ненормированный рабочий день
Должностные обязанности:
- осуществляет прием и регистрацию входящей и исходящей корреспонденции министерства, служебных документов в автоматизированной системе «ТЕЗИС»;
- осуществляет сканирование информации, материалов по исполненным документам, исходящих документов министерства и прикреплять их в автоматизированной системе «ТЕЗИС» и направлять их в контролирующие органы по электронной почте (по мере необходимости и по поручениям руководства министерства);
- обеспечение отправки документов и служебной информации министерства в Правительство области через отделение связи, по электронной почте, по каналам факсимильной связи и автоматизированной системе «ТЕЗИС»;
- осуществляет прием и регистрацию письменных обращений граждан с использованием ГИС «АСКОГ», передачу министру и его заместителям для рассмотрения и принятия решения;
- осуществляет оперативное рассмотрение обращений граждан, размещенных в системе «Инцидент-менеджмент» и «Госуслуги. Решаем вместе», отделами министерства, качественный и количественный анализ письменных обращений граждан;
- осуществляет мониторинг и анализ обращений граждан со всех платформ связи, обеспечивать взаимодействие с Центром управления регионом;
- осуществляет учет и подготовку статистических сведений о количестве документов отправленных министерством;
- осуществляет контроль за сроками исполнения служебных документов, обращений граждан отделами министерства, за правильностью оформления документов, представляемых отделами министерства на отправку;
- подготовка оперативных сведений по работе с документами, информации, справки, сведения по работе с обращениями граждан,
- формировние дел по исполненным документам и письменным обращениям граждан в установленном порядке;
- получение и передача служебной информации по электронной почте, каналам факсимильной связи;
- оказание практической помощи специалистам министерства по вопросам работы с документами.
Требования к кандидату
Образование: Среднее профессиональное
Адрес
Тамбовская область, г Тамбов, Московская улица, 27 а
Контактная информация
Контактное лицо: Ускова Оксана Валентиновна
Телефон: 4752791653
Эл. почта: uskova@uszn.tambov.gov.ru
Информация о работодателе
Компания: МИНИСТЕРСТВО СОЦИАЛЬНОЙ ЗАЩИТЫ И СЕМЕЙНОЙ ПОЛИТИКИ ТАМБОВСКОЙ ОБЛАСТИ
ОГРН: 1156829004232
ИНН: 6829111225
КПП: 682901001
Дополнительно: Все вакансии работодателя > Смотреть
Дополнительно: Информация о работодателе из баз ФНС > Смотреть
Дополнительно: Информация о вакансии на сайте Роструда > Смотреть
Поиск
Поиск по ИНН
Проверка контрагента
Конвертеры
Изменения классификаторов
Классификаторы общероссийские
Классификаторы международные
Справочники