Вакансия
Ведущий специалист отдела документооборота
Регион: Город Санкт-Петербург
Источник: Вакансия работодателя
Информация о вакансии
Наименование вакансии: Ведущий специалист отдела документооборота
Дата обновления: 2026-10-01 11:38:30
Дата размещения: 2026-07-21 16:32:24
Заработная плата: от 54300
График работы: Полный рабочий день
Информация по вакансии: Высшее образование или среднее профессиональное образование, желательно профильное в сфере документоведения, архивоведения, управления, юриспруденции или менеджмента. При непрофильном образовании - программы профессиональной переподготовки в сфере документооборота и делопроизводства
Должностные обязанности: Вакансия временная, на время отсутствия основного работника Принимать, качественно регистрировать и распределять входящие (поступающие) документы, в том числе по средствам системы электронного документооборота (далее - СЭД), 1С: Документооборот . В соответствии с резолюцией руководителей Предприятия передавать документы на исполнение, оформлять регистрационные карточки (СЭД, 1С: Документооборот ) или создавать банк данных. Осуществлять контроль за исполнением входящих документов, выдавать необходимые справки по зарегистрированным документам. Осуществлять своевременную и качественную регистрацию и направление адресатам исходящих документов в СЭД и 1С: Документооборот . Своевременно регистрировать внутренние документы (служебные записки в СЭД и 1С: Документооборот ), организационно-распорядительные документы, протоколы). Организовать и проверять работу делопроизводителя по регистрации и распределению входящих (поступающих) документов, в том числе по средствам СЭД. Контролировать прием и регистрацию исходящих (отправляемых) документов, обработку и направление их адресатам, в том числе по средствам СЭД. Контролировать регистрацию организационно-распорядительных документов Предприятия, в том числе по средствам СЭД. Контролировать регистрацию и регистрировать внутренние документы Предприятия, в том числе по средствам СЭД и 1С: Документооборот. Вести учет получаемой и отправляемой корреспонденции, систематизировать и хранить документы текущего архива. Вести работу по созданию справочного аппарата по документам, обеспечивать удобный и быстрый их поиск. Подготавливать и сдавать в архив Предприятия документальные материалы, законченные делопроизводством, регистрационную картотеку или компьютерные банки данных, составлять описи дел, передаваемых на хранение в архив. По необходимости, вести протоколы совещаний при генеральном директоре Предприятия. Оформлять протоколы по итогам совещания. Подготавливать заявки на изготовление печатей и штампов, печатно-бланочной продукции, получение канцелярских товаров. Вести учет печатей, штампов и бланков документов, используемых Предприятием. Формировать предложения для включения в номенклатуру дел. Оформлять и формировать дела в соответствии с номенклатурой дел Предприятия, обеспечивать их сохранность. Контролировать исполнение регламентов документооборота (внутреннего и внешнего). Контролировать исполнение приказов, поручений, указаний генерального директора Предприятия.
Требования к кандидату
Образование: Среднее профессиональное образование
Опыт работы: 1
Дополнительно: Высшее образование или среднее профессиональное образование, желательно профильное в сфере документоведения, архивоведения, управления, юриспруденции или менеджмента. При непрофильном образовании - программы профессиональной переподготовки в сфере документооборота и делопроизводства
Адрес
Город Санкт-Петербург, Синопская набережная, 74
Контактная информация
Информация о работодателе
Компания: ГОСУДАРСТВЕННОЕ УНИТАРНОЕ ПРЕДПРИЯТИЕ "ВОДОКАНАЛ ЛЕНИНГРАДСКОЙ ОБЛАСТИ"
ОГРН: 1167847156300
ИНН: 4703144282
КПП: 470401001
Дополнительно: Все вакансии работодателя > Смотреть
Дополнительно: Информация о вакансии на сайте Роструда > Смотреть
Поиск
Поиск по ИНН
Проверка контрагента
Конвертеры
Изменения классификаторов
Классификаторы общероссийские
Классификаторы международные
Справочники