Вакансия
Специалист по организационному и документационному обеспечению 2 категории
Регион: Сахалинская область
Источник: Вакансия работодателя
Информация о вакансии
Наименование вакансии: Специалист по организационному и документационному обеспечению 2 категории
Дата обновления: 2026-10-15 03:05:31
Дата размещения: 2026-09-02 06:47:56
Заработная плата: от 81725
График работы: Полный рабочий день
Информация по вакансии: Коммуникабельность и умение тактично выстраивать диалог как по телефону, так и при личных встречах. Пунктуальность и ответственность. Организаторские способности: умение планировать время руководителя, расставлять приоритеты, контролировать исполнение поручений. Стрессоустойчивость и эмоциональная стабильность. Неконфликтность и способность сглаживать сложные ситуации. Хорошая память и внимательность к деталям. Грамотная устная и письменная речь.
Должностные обязанности: Специалист по организационному и документационному обеспечению выполняет задачи, поставленные перед Управлением делами. Специалист по организационному и документационному обеспечению: - осуществлять делопроизводство в соответствии с Регламентом Администрации; - обрабатывать входящую и исходящую корреспонденцию, рассылать и вручать ее должностным лицам, гражданам; - контролировать сроки исполнения входящей документации; -информировать ежемесячно директора Управления делами, мэра Макаровского муниципального округа Сахалинской области (далее Мэр) о состоянии исполнения контролируемых документов, об имеющих место нарушениях сроков исполнения и их причинах; - обеспечивать представление руководителями отделов Администрации, органов местного самоуправления Макаровского муниципального округа Сахалинской области (далее Макаровский муниципальный округ) информаций и справок; - обеспечивать явку руководителей, работников на заседания, совещания; - обеспечивать хранение протоколов, корреспонденции, журналов регистрации корреспонденции; - обеспечивать наличие и сохранность необходимых для работы руководителей справочных материалов; - обеспечивать представления руководителями органов местного самоуправления Макаровского муниципального округа информаций, справок, докладных записок и пр., осуществлять подготовку материалов, необходимых Мэру, директору Управления делами для выступлений и докладов по вопросам организации; - вести личную переписку Мэра; - обеспечивать планирование работы Мэра и вице-мэров муниципального образования; - вызывать по указанию Мэра и вице-мэров Макаровского муниципального округа работников Администрации и иных органов местного самоуправления Макаровского муниципального округа; - планировать и осуществлять подготовку публичных мероприятий Мэра; - осуществлять прием и передачу телефонограмм, телефаксов; - обеспечивать порядок в приемной Мэра; - вести подшивку периодической изданий, обеспечивать комплектность и сохранность журналов и газет, получаемых Мэром; - вести регистрацию работников, уходящих из здания Администрации в течение рабочего дня; - готовить и направлять по согласованию с Мэром публикации в СМИ, размещению на сайте Макаровского муниципального округа о работе Администрации, Мэра; - обеспечивать исполнение плана работы Администрации в соответствии с компетенцией. - контроль за работой СЭД.
Требования к кандидату
Образование: Среднее профессиональное образование
Дополнительно: Коммуникабельность и умение тактично выстраивать диалог как по телефону, так и при личных встречах. Пунктуальность и ответственность. Организаторские способности: умение планировать время руководителя, расставлять приоритеты, контролировать исполнение поручений. Стрессоустойчивость и эмоциональная стабильность. Неконфликтность и способность сглаживать сложные ситуации. Хорошая память и внимательность к деталям. Грамотная устная и письменная речь.
Адрес
Сахалинская область, Макаровский район, Город Макаров, 50 лет Октября улица, дом: Д. 32;
Контактная информация
Информация о работодателе
Компания: МУНИЦИПАЛЬНОЕ КАЗЁННОЕ УЧРЕЖДЕНИЕ "УПРАВЛЕНИЕ ДЕЛАМИ" МАКАРОВСКОГО МУНИЦИПАЛЬНОГО ОКРУГА САХАЛИНСКОЙ ОБЛАСТИ
ОГРН: 1186501006031
ИНН: 6512005080
КПП: 651201001
Дополнительно: Все вакансии работодателя > Смотреть
Дополнительно: Информация о вакансии на сайте Роструда > Смотреть
Поиск
Поиск по ИНН
Проверка контрагента
Конвертеры
Изменения классификаторов
Классификаторы общероссийские
Классификаторы международные
Справочники