Вакансия
Делопроизводитель
Регион: Чеченская Республика
Источник: Вакансия работодателя
Информация о вакансии
Наименование вакансии: Делопроизводитель
Дата обновления: 2026-09-10 16:05:14
Дата размещения: 2026-09-10 16:04:52
Заработная плата: от 27093
График работы: Полный рабочий день
Информация по вакансии: дисциплинированность
Должностные обязанности: 1. Работа с документами (документооборот): Приём и первичная обработка входящих документов (в том числе электронной почты). ds23-arxonskaya-r90.gosweb.gosuslugi.ru782329.selcdn.rulandish-bal.ucoz.ru Предварительное рассмотрение: сортировка на регистрируемые и нерегистрируемые. ds23-arxonskaya-r90.gosweb.gosuslugi.ruchermen7.irdou.ru Подготовка документов для рассмотрения заведующим и последующая передача исполнителям. ds23-arxonskaya-r90.gosweb.gosuslugi.ruchermen7.irdou.ru Регистрация входящих документов, ведение базы данных учреждения. ds23-arxonskaya-r90.gosweb.gosuslugi.ruchermen7.irdou.ru Контроль исполнения: отслеживание сроков, выдача справок по зарегистрированным документам. ds23-arxonskaya-r90.gosweb.gosuslugi.ruchermen7.irdou.ru Обработка и отправка исходящих документов адресатам, учёт корреспонденции. ds23-arxonskaya-r90.gosweb.gosuslugi.ruchermen7.irdou.ru Ведение информационно-справочной работы чтобы нужные документы легко находились. ds23-arxonskaya-r90.gosweb.gosuslugi.ruchermen7.irdou.ru 2. Текущее хранение документов: Разработка номенклатуры дел для детского сада. Проверка правильности оформления документов и отметок об исполнении перед формированием дела. Формулирование заголовков дел и определение сроков хранения. Формирование дел и контроль за тем, чтобы документы своевременно и правильно подшивались. ds23-arxonskaya-r90.gosweb.gosuslugi.ruchermen7.irdou.ru 3. Обработка дел для последующего хранения (подготовка к архивному хранению): Проверка сроков хранения документов. Участие в работе экспертной комиссии: составление протокола и акта о выделении к уничтожению документов, которые не подлежат хранению. Составление внутренней описи для особо ценных документов. Оформление дел постоянного и долговременного сроков хранения (обложка, опись). Передача дел в архив учреждения. Обработка и оформление передачи личных дел сотрудников в архив. ds23-arxonskaya-r90.gosweb.gosuslugi.ruchermen7.irdou.ru 4. Другие задачи: Формирование личных дел воспитанников. Оформление трудовых договоров и личных дел сотрудников при приёме на работу. Ведение книги движения воспитанников и учёт воспитанников льготных категорий. Подготовка проектов приказов по движению контингента, ведение книг приказов. Печать приказов и ознакомление сотрудников с ними под подпись в день издания. Участие в подготовке отчётных документов для вышестоящих организаций, служебных писем и справок. Внедрение и ведение (в том числе автоматизированное) систем документации, включая электронные документы. Учёт часов работы сотрудников и сдача табеля учёта рабочего времени в бухгалтерию. Слежение за соблюдением графиков работы и своевременное информирование сотрудников об изменениях. Подготовка общих собраний работников: сбор материалов, оповещение участников, регистрация совещаний. Выполнение функций секретаря административного совещания при заведующем. Создание справочного аппарата для удобного и быстрого поиска документов.
Требования к кандидату
Образование: Среднее профессиональное образование
Дополнительно: дисциплинированность
Адрес
Чеченская Республика, Курчалоевский район, Майртуп село, З.А.Кадырова улица, дом: Д. 27;корпус: ЛИТЕРА А;
Контактная информация
Информация о работодателе
Компания: МУНИЦИПАЛЬНОЕ БЮДЖЕТНОЕ ДОШКОЛЬНОЕ ОБРАЗОВАТЕЛЬНОЕ УЧРЕЖДЕНИЕ"ДЕТСКИЙ САД № 1"СЕДАРЧИЙ" С.МАЙРТУП КУРЧАЛОЕВСКОГО МУНИЦИПАЛЬНОГО РАЙОНА"
ОГРН: 1192036005644
ИНН: 2006007091
КПП: 200601001
Дополнительно: Все вакансии работодателя > Смотреть
Дополнительно: Информация о вакансии на сайте Роструда > Смотреть
Поиск
Поиск по ИНН
Проверка контрагента
Конвертеры
Изменения классификаторов
Классификаторы общероссийские
Классификаторы международные
Справочники