Вакансия
Делопроизводитель
Регион: Тамбовская область
Источник: Вакансия работодателя
Информация о вакансии
Наименование вакансии: Делопроизводитель
Дата обновления: 2026-10-13 09:43:24
Дата размещения: 2026-08-21 08:38:03
Заработная плата: от 27093
График работы: Полный рабочий день
Информация по вакансии: В ходе собеседования
Должностные обязанности: Приём и регистрация входящей корреспонденции. Сотрудник принимает документы, проверяет их и регистрирует (в том числе в системе электронного документооборота СЭД), а затем распределяет в структурные подразделения или конкретным исполнителям. Работа с документами на исполнении. По резолюции руководителя делопроизводитель передаёт документы на исполнение. Он оформляет регистрационные карточки или ведёт базу данных, а также ведёт картотеку, отслеживая, как идёт работа с документами. При необходимости выдаёт справки по зарегистрированным документам. Отправка исходящей документации. После исполнения делопроизводитель отправляет готовые документы адресатам. Учёт и систематизация текущего архива. Сотрудник систематизирует документы, обеспечивает их текущее хранение в соответствии с утверждённой номенклатурой дел. Он выдаёт дела во временное пользование и контролирует их возврат. Создание справочного аппарата. Делопроизводитель выстраивает систему так, чтобы документы было удобно искать совершенствует справочно-поисковую систему. Подготовка дел для архива. Когда дело завершено, делопроизводитель формирует его, оформляет (в том числе обложки), составляет описи и передаёт в архив организации. Разработка номенклатуры дел. Сотрудник участвует в составлении номенклатуры дел, определяет сроки хранения, формулирует заголовки дел. Иногда он же согласовывает номенклатуру с экспертной комиссией или архивом. Участие в экспертизе ценности. Делопроизводитель может привлекаться к отбору документов для государственного хранения, помогать в работе экспертной комиссии. Организационно-техническое обеспечение. В ряде случаев в обязанности входит подготовка материалов для руководителя (письма, запросы, справки), помощь в организации совещаний (сбор материалов, оповещение участников), обеспечение рабочего места руководителя необходимыми средствами и канцтоварами. Обеспечение сохранности. Сотрудник несёт ответственность за то, чтобы проходящая служебная документация была в безопасности. Соблюдение норм. В работу входит следование правилам защиты конфиденциальной информации и персональных данных
Требования к кандидату
Образование: Среднее профессиональное образование
Дополнительно: В ходе собеседования
Адрес
Тамбовская область, Город Тамбов, им маршала Малиновского улица, дом: Д. 4;
Контактная информация
Информация о работодателе
Компания: ТАМБОВСКОЕ ОБЛАСТНОЕ ГОСУДАРСТВЕННОЕ АВТОНОМНОЕ УЧРЕЖДЕНИЕ "СОЦИАЛЬНО-РЕАБИЛИТАЦИОННЫЙ ЦЕНТР "СЕРЕБРЯНЫЙ БОР"
ОГРН: 1206800006511
ИНН: 6829156794
КПП: 682901001
Дополнительно: Все вакансии работодателя > Смотреть
Дополнительно: Информация о вакансии на сайте Роструда > Смотреть
Поиск
Поиск по ИНН
Проверка контрагента
Конвертеры
Изменения классификаторов
Классификаторы общероссийские
Классификаторы международные
Справочники