Вакансия
Личный помощник руководителя
Регион: Красноярский край
Источник: Вакансия работодателя
Информация о вакансии
Наименование вакансии: Личный помощник руководителя
Дата обновления: 2026-10-13 07:09:47
Дата размещения: 2026-09-25 11:12:05
Заработная плата: от 40000
График работы: Неполный рабочий день/неполная рабочая неделя
Информация по вакансии: Нам важны системность, ответственность и готовность работать в роли координатора: системность и умение вести единый реестр поручений, договорённостей и открытых вопросов; внимательность к срокам, статусам, версиям документов и изменениям в планах; самостоятельность в пределах предоставленных полномочий; развитые навыки делового общения и деловой переписки; умение структурировать информацию и готовить материалы для управленческих решений; соблюдение конфиденциальности, договорённостей и внутренних правил; готовность координировать встречи, мероприятия, командировки директора и взаимодействие нескольких участников. Личные качества: Ответственность и системность. Внимательность к деталям и срокам. Спокойная деловая коммуникация. Самостоятельность в пределах полномочий. Умение координировать несколько участников. Конфиденциальность и корректность в работе с закрытой информацией. Готовность быстро реагировать на изменения и нештатные ситуации. Аккуратность в работе с документами и реестрами.
Должностные обязанности: Управление временем, календарём и приоритетами директора: ведение рабочего календаря, планирование и согласование встреч, звонков, совещаний, поездок и иных событий, фильтрация запросов и контроль изменений. Контроль поручений и исполнительской дисциплины: фиксация поручений, ожидаемого результата, ответственного и срока; ведение реестра, запрос статусов, напоминания, эскалация отклонений и закрытие поручений после подтверждения результата. Контроль бизнес-процессов и координация компании: контроль ключевых точек и межфункциональных задач, сбор статусов и материалов, фиксация зависимостей и рисков. Информационное, документальное и коммуникационное обеспечение: подготовка повесток, справок, тезисов, презентационных материалов, протоколов, переписки и пакетов документов; маршрутизация сообщений и хранение рабочих материалов. Взаимодействие с внешним контуром: коммуникация с заказчиками, поставщиками, партнёрами и другими представителями по делегированным вопросам; сбор документов и статусов, представление директора в пределах полномочий. Организация деловых встреч, мероприятий и протокола: бронирование площадок и сервисов, координация участников, приглашений, тайминга, пропусков, питания, оборудования и материалов; подготовка директора к встречам. Организация командировок и деловой логистики: планирование маршрута и программы, бронирование услуг после согласования, подготовка документов, координация изменений и нештатных ситуаций, передача закрывающих документов для отчётности. Отчётность, непрерывность и развитие рабочего процесса: ежедневные и еженедельные сводки, актуализация чек-листов и реестров, передача дел на период отсутствия и предложения по улучшению рабочих процессов.
Требования к кандидату
Образование: Высшее образование — бакалавриат
Опыт работы: 1
Дополнительно: Нам важны системность, ответственность и готовность работать в роли координатора: системность и умение вести единый реестр поручений, договорённостей и открытых вопросов; внимательность к срокам, статусам, версиям документов и изменениям в планах; самостоятельность в пределах предоставленных полномочий; развитые навыки делового общения и деловой переписки; умение структурировать информацию и готовить материалы для управленческих решений; соблюдение конфиденциальности, договорённостей и внутренних правил; готовность координировать встречи, мероприятия, командировки директора и взаимодействие нескольких участников. Личные качества: Ответственность и системность. Внимательность к деталям и срокам. Спокойная деловая коммуникация. Самостоятельность в пределах полномочий. Умение координировать несколько участников. Конфиденциальность и корректность в работе с закрытой информацией. Готовность быстро реагировать на изменения и нештатные ситуации. Аккуратность в работе с документами и реестрами.
Адрес
Красноярский край, Город Красноярск, Кирова улица, дом: Д. 19;корпус: К. 1;
Контактная информация
Информация о работодателе
Компания: ОБЩЕСТВО С ОГРАНИЧЕННОЙ ОТВЕТСТВЕННОСТЬЮ "МАИНТЕХ"
ОГРН: 1212400024539
ИНН: 2466289007
КПП: 246601001
Дополнительно: Все вакансии работодателя > Смотреть
Дополнительно: Информация о вакансии на сайте Роструда > Смотреть
Поиск
Поиск по ИНН
Проверка контрагента
Конвертеры
Изменения классификаторов
Классификаторы общероссийские
Классификаторы международные
Справочники