Главная > Вакансии > Оренбургская область 
Вакансия
Офис-менеджер
Регион: Оренбургская область
Информация о вакансии
Наименование вакансии: Офис-менеджер
Дата размещения: 2024-03-14
Заработная плата: от 30000 руб.
Тип занятости: Полная занятость
График работы: Полный рабочий день
Должностные обязанности:
· оформляет письма, запросы, документы, материалы, презентации, отчеты, в том числе на английском языке;
· доводит его устные и письменные распоряжения до работников, контролирует их исполнение;
· ведет его расписание, напоминает о встречах, мероприятиях, важных событиях, днях рождениях сотрудников и т. п.;
· своевременно регистрирует и передает исполнителям под подпись входящую корреспонденцию;
· отвечает за своевременную отправку исходящей корреспонденции требуемыми способами (почтой, экспресс почтой, электронной почтой, личной доставкой оригиналов и т.п.);
· контролирует исходящую документацию на предмет грамотности и корректности оформления;
· ведет контроль доставки корреспонденции, отправленной заказными письмами, с описью, хранит подтверждающие документы;
· Осуществляет работу по ведению архивного дела на предприятии;
· Организует хранение, обеспечивает сохранность документов, поступивших в архив.
· Принимает и регистрирует поступившие на хранение документы.
· Выдает архивные документы пользователям по описи, контролирует возврат документов.
· Организует работу по разработке номенклатуры дел, предоставляет исполнителям необходимые бланки, формы, проверяет правильность формирования и оформления при их передаче в архив.
· В соответствии с действующими правилами составляет описи дел, шифрует единицы хранения, систематизирует и размещает дела, ведет их учет.
· Следит за состоянием документов, своевременностью их восстановления,
соблюдением в помещениях архива условий, необходимых для
обеспечения их полной сохранности.
· Выдает в соответствии с поступающими запросами архивные копии и документы, составляет необходимые справки на основе сведений, имеющихся в документах архива, подготавливает данные для составления отчетности о работе архива.
Требования к кандидату
Образование: Среднее профессиональное
Опыт работы: 1
Дополнительно:
Заработная плата указана после вычета по НДФЛ
Адрес
Оренбургская область, Светлинский район, Светлый поселок, Советская улица, дом: Д. 22;офис/квартира: НЕЖИЛОЕ ПОМЕЩЕНИЕ 25Б;
Контактная информация
Контактное лицо: Щитикова Анастасия Петровна
Телефон: 9610404783
Мобильный телефон: 9610404783
Эл. почта: anastasia.shchitikova@lbminerals-plast.ru
Информация о работодателе
Компания: ООО «ЛБМ-СВЕТЛОЕ»
ОГРН: 1215600002892
ИНН: 5644023782
КПП: 564401001
Е-mail: mikhail.bakhtin@lbminerals-plast.ru
Сайт: https://www.cemix.ru/
Дополнительно: Все вакансии работодателя > Смотреть
Дополнительно: Информация о работодателе из баз ФНС > Смотреть
Дополнительно: Информация о вакансии на сайте Роструда > Смотреть
Поиск
Поиск по ИНН
Проверка контрагента
Конвертеры
Изменения классификаторов
Классификаторы общероссийские
Классификаторы международные
Справочники