Вакансия
Личный помощник руководителя
Регион: Тюменская область
Источник: Вакансия работодателя
Информация о вакансии
Наименование вакансии: Личный помощник руководителя
Дата обновления: 2026-09-28 14:45:35
Дата размещения: 2026-09-20 10:37:54
Заработная плата: от 40000
График работы: Полный рабочий день
Информация по вакансии: Знание всех офисных программ (Word и т.д.).
Должностные обязанности: Административная поддержка руководителя Выполнение служебных поручений руководителя, связанных с деятельностью компании; контроль сроков и приоритетов. Планирование рабочего времени руководителя Ведение календаря, назначение встреч и совещаний, напоминания, координация участников, контроль переносов. Ведение деловой переписки с контрагентами Регистрация входящей и исходящей корреспонденции, подготовка писем, направление, контроль ответов, формирование архива. Подготовка договоров с контрагентами и сотрудниками Подготовка проектов договоров, соглашений и дополнительных соглашений; сбор реквизитов и документов; согласование с ответственными сотрудниками; контроль подписания, выполения, оплаты, учет и хранение. Подготовка отчетов и материалов Сбор, проверка и систематизация данных; подготовка отчетов, справок, презентаций и аналитических материалов по поручению руководителя. Прием и обработка коммуникаций Прием и распределение входящих звонков, электронных писем; прием, регистрация и отправка корреспонденции; учет за исполнением. Документооборот Регистрация, учет, хранение и архивирование документов; контроль использования шаблонов, бланков и реквизитов. Внутреннее взаимодействие Координация с бухгалтерией, юристами, и другими подразделениями по вопросам деятельности руководителя и офиса. Контроль исполнения поручений Фиксация поручений руководителя, напоминание исполнителям, сбор статусов и информирование руководителя. Конфиденциальность Соблюдение режима конфиденциальности служебной информации и документов.
Требования к кандидату
Образование: Высшее образование — бакалавриат
Опыт работы: 3
Дополнительно: Знание всех офисных программ (Word и т.д.).
Адрес
Тюменская область, Город Тюмень, Дмитрия Менделеева улица, дом: Д. 18;офис/квартира: ОФИС 327;
Контактная информация
Информация о работодателе
Компания: ОБЩЕСТВО С ОГРАНИЧЕННОЙ ОТВЕТСТВЕННОСТЬЮ "УНИВЕРСАЛЬНЫЙ ЦЕНТР ДОПОЛНИТЕЛЬНОГО ПРОФЕССИОНАЛЬНОГО ОБРАЗОВАНИЯ"
ОГРН: 1237200020243
ИНН: 7203565866
КПП: 720301001
Дополнительно: Все вакансии работодателя > Смотреть
Дополнительно: Информация о вакансии на сайте Роструда > Смотреть
Поиск
Поиск по ИНН
Проверка контрагента
Конвертеры
Изменения классификаторов
Классификаторы общероссийские
Классификаторы международные
Справочники