Главная > Вакансии > Тульская область 
Вакансия
Делопроизводитель
Регион: Тульская область
Источник: Работодатель
Информация о вакансии
Наименование вакансии: Делопроизводитель
Дата размещения: 2026-04-16
Заработная плата: от 45000 руб.
График работы: Полный рабочий день
Должностные обязанности: - осуществление методического руководства делопроизводством и архивным делом в Учреждении; - разработка номенклатуры дел Учреждения; - организация работы по регистрации, учету, хранению и передаче в соответствующие отделы и структурные подразделения Учреждения документов текущего делопроизводства; - осуществление приема и первичной обработки входящих документов; - осуществление предварительного рассмотрения и сортировки документов на регистрируемые и нерегистрируемые; - подготовка входящих документов для рассмотрения руководителем Учреждения; - в соответствии с резолюцией руководителя Учреждения передача документов на исполнение, оформление, в том числе в электронном виде, регистрационных карточек; - осуществление контроля за исполнением поручений в Учреждении; - осуществление обработки и отправки исходящих документов; - ведение учета получаемой и отправляемой корреспонденции, систематизация и хранение документов текущего архива; подготовка и сдача в архив Учреждения документальных материалов, законченных делопроизводством, регистрационных картотек или компьютерных банков данных, составление описи дел, передаваемых на хранение в архив Учреждения; - осуществление работы по ведению архива у Работодателя; - работа в специализированных программах: - база Дело регистрация и хранение документов, формирование отчетов; АСП различных модификаций документооборот и справочная информация; - принятие и регистрация поступивших на хранение от структурных подразделений Учреждения документов, законченных делопроизводством; - проверка правильности формирования и оформления документов при их передаче в архив; - в соответствии с действующими правилами шифровка единиц хранения, систематизация и размещение дел, ведение их учета; - подготовка сводных описей единиц постоянного и временного сроков хранения, а также актов для передачи документов на государственное хранение, на списание и уничтожение материалов, сроки хранения которых истекли; - ведение работы по созданию справочного аппарата по документам, обеспечение удобного и быстрого их поиска; - осуществление контроля за состоянием документов, своевременностью их восстановления, соблюдением в помещениях архива условий, необходимых для обеспечения их сохранности; - проведение шифровки и перешифровки дел, нумерации листов, оформление ярлыков, обложек дел, опечатывание коробок с документами; - осуществление контроля за соблюдением правил противопожарной защиты в помещении архива; - выдача в соответствии с поступающими запросами архивных копий и документов, составление необходимых справок на основе сведений, имеющихся в документах архива, подготовка данных для составления отчетности о работе архива. - исполнение иных поручений директора Учреждения в рамках осуществления трудовой функции по занимаемой должности;
Требования к кандидату
Образование: Среднее профессиональное образование
Опыт работы: 1
Адрес
Тульская область, г Тула, Демонстрации улица, дом: Д. 2;
Контактная информация
Контактное лицо: Глумина Оксана Васильевна
Эл. почта: oksana.glumina@tularegion.ru
Информация о работодателе
Компания: ГКУ ТО "ЦЕНТР "ГЕРОЙ 71"
ОГРН: 1267100000870
ИНН: 7100071760
КПП: 710001001
Дополнительно: Все вакансии работодателя > Смотреть
Дополнительно: Информация о вакансии на сайте Роструда > Смотреть
Поиск
Поиск по ИНН
Проверка контрагента
Конвертеры
Изменения классификаторов
Классификаторы общероссийские
Классификаторы международные
Справочники