Главная > Вакансии > г. Москва 
Вакансия
Документовед
Регион: Город Москва
Информация о вакансии
Наименование вакансии: Документовед
Дата размещения: 2024-02-12
Заработная плата: от 50000 руб.
Тип занятости: Полная занятость
График работы: Полный рабочий день
Должностные обязанности:
Документовед:
1. Принимает поступающую на рассмотрение начальника корреспонденцию, передает ее в соответствии с принятым решением в отделы (структурные подразделения) или исполнителям для использования в процессе работы либо подготовки ответов.
2. Ведет делопроизводство, выполняет различные операции с применением компьютерной техники, предназначенной для сбора, обработки и представления информации при подготовке и принятии решений.
3. Принимает и распределяет телефонные звонки в Филиале.
4. Организовывает работу с посетителями (согласование даты и время посещения, заказ пропусков).
5. По поручению начальника и заместителя начальника Филиала составляет письма, запросы, другие документы, готовит ответы авторам писем.
6. Формирует дела в соответствии с утвержденной номенклатурой дел, (запрашивает информацию у структурных подразделений) обеспечивает их сохранность и в установленные сроки сдает в архив.
7. Осуществляет работу по регистрации входящей, внутренней, исходящей корреспонденции, регистрации приказов по основной деятельности. Контроль за своевременным исполнением приказов, поручений и распоряжений начальника.
8. Работает с программами Excel, Word, в системе электронного документооборота СЭД).
10. Осуществляет документационное обеспечение деятельности Филиала -Отправка и получение корреспонденции через почтовое отделение связи, Организовывает текущее хранение документов.
11. Организация бизнес-поездок, командировок начальника Филиала- (бронирование гостиницы, заказ билетов)
Требования к кандидату
Образование: Высшее
Опыт работы: 3
Дополнительно:
Оформление в соответствии с ТК РФ
График работы: 5/2, пн. – чт. с 09:00 до 18:00, пт. с 09:00 до 16:45
Нормированный рабочий день
Офис в шаговой доступности от м. Нагатинская (12 минут от метро), от м. Верхние Котлы (7 минут)
Дополнительные дни к отпуску за выслугу лет
Полный рабочий день
Адрес
г Москва, Варшавское шоссе, 35, Варшавское шоссе, д. 35, стр.1,
Контактная информация
Контактное лицо: Медведева Ольга Юрьевна
Телефон: 9858026952
Эл. почта: glavrybvod-cf-ok@yandex.ru
Информация о работодателе
Компания: Центральный филиала ФГБУ "Главрыбвод"
ОГРН: 1037739477764
ИНН: 7708044880
КПП: 772443001
Дополнительно: Все вакансии работодателя > Смотреть
Дополнительно: Информация о работодателе из баз ФНС > Смотреть
Дополнительно: Информация о вакансии на сайте Роструда > Смотреть
Поиск
Поиск по ИНН
Проверка контрагента
Конвертеры
Изменения классификаторов
Классификаторы общероссийские
Классификаторы международные
Справочники