Вакансия
Специалист отдела документооборота, аналитики и внутреннего контроля
Регион: Город Санкт-Петербург
Источник: Вакансия работодателя
Информация о вакансии
Наименование вакансии: Специалист отдела документооборота, аналитики и внутреннего контроля
Дата обновления: 2026-10-06 10:03:07
Дата размещения: 2023-01-26 11:57:38
Заработная плата: от 40000
Тип занятости: Полная занятость
График работы: Полный рабочий день
Информация по вакансии: Знание нормативно-правовых актов, положения и других руководящих материалов и документов по ведению делопроизводства, архивного делопроизводства; Основные положения Единой государственной системы делопроизводства; Нормативные правовые акты Российской Федерации, устанавливающие типовые сроки исполнения документов; Критерии определения ценности документов и их данных для отбора на дальнейшее хранение или уничтожение; - Правила работы с документами, содержащими конфиденциальную информацию Высшее образование.
Должностные обязанности: Обеспечивает отправку корреспонденции экспресс-доставкой. Оформляет удостоверения о направлении обучающихся на мероприятия (олимпиады, конференции, спортивные соревнования и прочие мероприятия). Формирует базу данных электронных копий документов. Ежемесячно размещает информацию о результатах рассмотрения обращений граждан на информационном ресурсе ССТУ.РФ.(расшифровать) Осуществляет информационно-справочную работу. Проводит проверку правильности оформления документов (адресование, наличие подписи, визы и приложений). Обеспечивает сохранность проходящей служебной документации. Подготавливает и сдает в архив Университета документы, законченные делопроизводством в соответствии с номенклатурой дел. Составляет описи дел для передачи в архив Университета. Принимает участие в разработке инструкции по делопроизводству и номенклатуры дел Университета. Ведет табель учета рабочего время работников отдела. Регистрирует приказы и распоряжения ректора Университета. Сканирует приказы и распоряжения ректора Университета и рассылает их электронные копии структурным подразделениям Университета.
Требования к кандидату
Образование: Высшее образование — бакалавриат
Опыт работы: 1
Дополнительно: Знание нормативно-правовых актов, положения и других руководящих материалов и документов по ведению делопроизводства, архивного делопроизводства; Основные положения Единой государственной системы делопроизводства; Нормативные правовые акты Российской Федерации, устанавливающие типовые сроки исполнения документов; Критерии определения ценности документов и их данных для отбора на дальнейшее хранение или уничтожение; - Правила работы с документами, содержащими конфиденциальную информацию Высшее образование.
Адрес
Город Санкт-Петербург, Институтский переулок, дом: ДОМ 5;корпус: ЛИТЕР У;
Контактная информация
Информация о работодателе
Компания: ФЕДЕРАЛЬНОЕ ГОСУДАРСТВЕННОЕ БЮДЖЕТНОЕ ОБРАЗОВАТЕЛЬНОЕ УЧРЕЖДЕНИЕ ВЫСШЕГО ОБРАЗОВАНИЯ "САНКТ-ПЕТЕРБУРГСКИЙ ГОСУДАРСТВЕННЫЙ ЛЕСОТЕХНИЧЕСКИЙ УНИВЕРСИТЕТ ИМЕНИ С.М. КИРОВА"
ОГРН: 1027801536058
ИНН: 7802071697
КПП: 780201001
Дополнительно: Все вакансии работодателя > Смотреть
Дополнительно: Информация о вакансии на сайте Роструда > Смотреть
Поиск
Поиск по ИНН
Проверка контрагента
Конвертеры
Изменения классификаторов
Классификаторы общероссийские
Классификаторы международные
Справочники