Главная > Вакансии > Республика Мордовия 
Вакансия
Делопроизводитель
Регион: Республика Мордовия
Информация о вакансии
Наименование вакансии: Делопроизводитель
Дата размещения: 2022-03-25
Заработная плата: от 19242 руб.
Тип занятости: Полная занятость
График работы: Полный рабочий день
Должностные обязанности:
- Приём, регистрация, учёт внутренних актов, входящих и исходящих документов.
- Формирование и поддержание системы хранения и быстрого поиска документов.
- Подготовка черновиков актов для руководителя и администрации ДОУ.
- Подготовка документов для рассмотрения руководителем.
- Организация передачи внутренних распорядительных актов исполнителям.
- Подготовка отчётных документов, справок, запросов, служебных писем в другие организации и контролирующие органы.
- Приём писем, обработка, регистрация, передача сотрудникам сада по назначению.
- Оформление приказов по детскому саду и ознакомление с ними сотрудников, которых касаются данные приказы.
- Контроль исполнения документов.
- Составление описи документов, которые направляются в архив.
- Проверка правильности оформления документов перед отправкой их в архив.
- Контроль сроков хранения документов, составление акта об уничтожении документов, не подлежащих хранению, и документов, срок хранения которых истёк.
- Контроль правильного распределения и своевременной подшивки документов в дела.
- Ведение базы данных документов детского учреждения.
- Составление, оформление, отправка исходящих документов по назначению.
- Соблюдение должностных инструкций.
- Соблюдение конфиденциальности информации о персонале и воспитанниках детского сада.
- Контроль законности использования и обработки персональных данных сотрудников и воспитанников.
- Регулярное прохождение медицинских осмотров и вакцинации.
- Составление трудовых договоров для новых сотрудников.
- Ведение книги приказов.
- Внесение предложений по совершенствованию системы документооборота в рамках компетенции.
Требования к кандидату
Образование: Среднее профессиональное
Адрес
Мордовия республика, г Саранск, 70 лет Октября проспект, 71 А
Контактная информация
Контактное лицо: Цепаева Наталья Александровна
Телефон: 8342777651
Эл. почта: detsad_7@bk.ru
Информация о работодателе
Компания: МАДОУ "Центр развития ребенка - детский сад №7"
ОГРН: 1151328001593
ИНН: 1328011870
КПП: 132801001
Дополнительно: Все вакансии работодателя > Смотреть
Дополнительно: Информация о работодателе из баз ФНС > Смотреть
Дополнительно: Информация о вакансии на сайте Роструда > Смотреть
Поиск
Поиск по ИНН
Проверка контрагента
Конвертеры
Изменения классификаторов
Классификаторы общероссийские
Классификаторы международные
Справочники