Главная > Вакансии > Амурская область 
Вакансия
Секретарь руководителя
Регион: Амурская область
Источник: Работодатель
Информация о вакансии
Наименование вакансии: Секретарь руководителя
Дата размещения: 2024-06-24
Заработная плата: от 35000 руб.
Тип занятости: Полная занятость
График работы: Полный рабочий день
Должностные обязанности:
- осуществляет работу по организационно-техническому обеспечению административно-распорядительной деятельности директора театра;
- принимает поступающую на рассмотрение руководителя корреспонденцию, передает ее в соответствии с принятым решением конкретным исполнителям для использования в процессе работы либо подготовки ответов;
- ведет делопроизводство, выполняет различные операции с применением компьютерной техники, предназначенной для сбора, обработки и представления информации при подготовке и принятии решений;
- ведет делопроизводство, с соблюдением установленного порядка работы с документами в соответствии с требованиями инструкции по делопроизводству устанавливающей общие требования к документационному обеспечению управления, документированию управленческой деятельности и организации работы с документами в Государственном автономном учреждении культуры «Амурский областной театр драмы»;
- организовывает оперативное хранение документов в архиве театра;
- готовит для передачи в Управление по делам архивов Амурской области дела с исполненными документами постоянного, временного (свыше 10 лет) хранения, по личному составу после истечения срока их хранения;
- подготавливает выделенные к уничтожению документы и составляет акты о выделении документов к уничтожению;
- принимает документы и личные заявления на подпись руководителя;
- подготавливает документы и материалы, необходимые для работы руководителя;
- следит за своевременным рассмотрением и представлением исполнителями документов, поступивших на исполнение, проверяет правильность оформления подготовленных проектов документов, передаваемых на подпись, обеспечивает качественное их редактирование;
- организует проведение телефонных переговоров руководителя, записывает в его отсутствие полученную информацию и доводит до его сведения ее содержание, передает и принимает информацию (факсу, телефону и т.п.), а также телефонограммы, своевременно доводит до его сведения информацию, полученную по каналам связи;
- по поручению руководителя составляет письма, запросы, другие документы, готовит ответы авторам писем;
- выполняет работу по подготовке заседаний и совещаний, проводимых руководителем (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня, их регистрация), ведет и оформляет протоколы заседаний и совещаний;
- осуществляет контроль за исполнением работниками предприятия изданных приказов и распоряжений, а также за соблюдением сроков выполнения указаний и поручений руководителя, взятых на контроль;
- ведет контрольно-регистрационную картотеку;
- печатает по указанию руководителя служебные материалы, необходимые для его работы или вводит текущую информацию в банк данных;
- формирует дела в соответствии с утвержденной номенклатурой, обеспечивает их сохранность и в ...
Требования к кандидату
Образование: Среднее профессиональное
Дополнительно:
июль, август 2024 года
Адрес
Амурская область, Амурская область, Благовещенск, улица Ленина, 146, служебный вход
Контактная информация
Контактное лицо: Снежана Анатольевна Озорнова
Телефон: +7(416) 252-42-58
Эл. почта: drama2@yandex.ru
Информация о работодателе
Компания: ГАУК "АМУРСКИЙ ОБЛАСТНОЙ ТЕАТР ДРАМЫ"
ОГРН: 1022800524570
ИНН: 2801019455
КПП: 280101001
Дополнительно: Все вакансии работодателя > Смотреть
Дополнительно: Информация о работодателе из баз ФНС > Смотреть
Дополнительно: Информация о вакансии на сайте Роструда > Смотреть
Поиск
Поиск по ИНН
Проверка контрагента
Конвертеры
Изменения классификаторов
Классификаторы общероссийские
Классификаторы международные
Справочники