Главная > Вакансии > Томская область 
Вакансия
Менеджер офиса (помощник руководителя)
Регион: Томская область
Источник: Вакансия интернет ресурса
Информация о вакансии
Наименование вакансии: Менеджер офиса (помощник руководителя)
Дата размещения: 2024-12-09
Тип занятости: Полная занятость
График работы: Полный рабочий день
Должностные обязанности:
В Научно-производственную лабораторию «Чистая вода» Инженерной школы новых производственных технологий ТПУ требуется менеджер офиса:
Требования:
- высшее образование;
- опыт работы по специальности от 2-х лет;
- знание основ делопроизводства, правил организации документооборота, первичной бухгалтерии, кадрового делопроизводства, основ трудового законодательства, в т.ч. в части охраны труда; правил деловой переписки и делового этикета;
- ответственность, порядочность, коммуникабельность, обучаемость, не конфликтность;
- уверенный пользователь MS Office.
Обязанности:
- прием, регистрация, обработка входящей/исходящей корреспонденции, звонков, эл.писем;
- организация хранения документов в соответствии с требованиями трудового, архивного законодательства Российской Федерации и локальными нормативными актами предприятия;
- подготовка и оформление документов с использованием ПО, копировальной техники и электронного документооборота предприятия;
- организация совещаний, деловых встреч, собраний (подготовка материалов, составление расписания, оповещение участников, ведение протоколов);
- осуществление документооборота между структурными подразделениями организации;
- организация обеспечения офиса канцелярией;
- контроль работоспособного офисного оборудования и коммуникаций;
- прием посетителей;
- организация командировок сотрудников (бронирование гостиниц, покупка билетов, и пр.);
- оформление необходимых документов и организация командировок сотрудников;
- организация и оформление необходимых документов по приему, переводу, изменению условий, увольнению сотрудников;
- ведение графика отпусков, табеля учета рабочего времени работников;
- оформление и ведение личных карточек, трудовых книжек работников;
- предоставление документов по запросу служб и работников предприятия;
- организация проведения инструктажей по охране труда, обучения работников (согласно проф. требованиям);
- оформление приказов и распоряжений по охране труда.
Условия:
- заработная плата 40 000 руб.;
- официальное трудоустройство согласно ТК РФ;
- график работы 5/2 (пн.-пт. 09:00-18:00)
- работа в одном из лучших технических вузов России;
- работа в команде профессионалов, нацеленных на результат;
- рабочее место по адресу пр. Ленина, д.2 стр.20 (учебный корпус № 11Г).
Требования к кандидату
Образование: Не указано
Опыт работы: от 0
Адрес
Томская область, г Томск, проспект Ленина 2с17
Контактная информация
Контактное лицо: Кальмай Ольга Михайловна
Телефон: +7(382) 260 63 73
Информация о работодателе
Компания: Национальный исследовательский Томский политехнический университет
Дополнительно: Информация о вакансии на сайте Роструда > Смотреть
Поиск
Поиск по ИНН
Проверка контрагента
Конвертеры
Изменения классификаторов
Классификаторы общероссийские
Классификаторы международные
Справочники