Главная > Вакансии > Кировская область 
Вакансия
Секретарь руководителя
Регион: Кировская область
Информация о вакансии
Наименование вакансии: Секретарь руководителя
Дата размещения: 2024-04-11
Заработная плата: от 40000 руб.
Тип занятости: Полная занятость
График работы: Полный рабочий день
Должностные обязанности:
-
Планирование рабочего дня руководителя, организация и обеспечение рабочих встреч;
-Организация приема посетителей генерального директора (чай/кофе);
-Прием/распределение телефонных звонков между сотрудниками компании;
-Подготовка совещаний (оповещение участников, сбор материалов, подготовка технической составляющей, протоколирование)
-Сбор и консолидация справочных материалов, презентаций необходимых руководителю;
-Выполнение личных поручений генерального директора (поиск информации и тд.)
-Контроль за исполнением поручений генерального директора, протоколов совещаний;
-Ведение электронного документооборота в программе 1С Документооборот (регистрация входящих/исходящих писем, приказов, распоряжений, подготовка проектов приказов/ распоряжений, проверка оформления исходящих писем, регистрация командировок сотрудников)
-Работа с электронной почтой, распределение входящих сообщений между подразделениями компании;
-Обеспечение жизнедеятельности приемной (заказ воды, продуктов)
-Оформление командировок генерального директора, заместителей генерального директора (заказ авиа-жд билетов, гостиниц), предоставление отчетности в бухгалтерию о состоявшихся командировках (составление авансового отчета)
Дополнительно: Социальный пакет
Требования к кандидату
Образование: Высшее
Опыт работы: 1
Дополнительно:
Ответственность Пунктуальность
Адрес
Кировская область, г Киров, Ломоносова улица, 7 А
Контактная информация
Контактное лицо: МАрия Николаевна
Телефон: 9068293503
Эл. почта: sintsova.mn@kiravto.ru
Информация о работодателе
Компания: АО "АТХ"
ОГРН: 1034314502771
ИНН: 4324006553
КПП: 432401001
Е-mail: gos.uslugi@kiravto.ru
Дополнительно: Все вакансии работодателя > Смотреть
Дополнительно: Информация о работодателе из баз ФНС > Смотреть
Дополнительно: Информация о вакансии на сайте Роструда > Смотреть
Поиск
Поиск по ИНН
Проверка контрагента
Конвертеры
Изменения классификаторов
Классификаторы общероссийские
Классификаторы международные
Справочники