Главная > Вакансии > Краснодарский край 
Вакансия
Помощник директора
Регион: Краснодарский край
Источник: Работодатель
Информация о вакансии
Наименование вакансии: Помощник директора
Дата размещения: 2024-07-03
Заработная плата: от 23000 руб.
Тип занятости: Полная занятость
График работы: Полный рабочий день
Должностные обязанности:
-Осуществлять работу по организационно-техническому обеспечениюадминистративно-распорядительной деятельности руководителя организации.
Принимать поступающую на рассмотрение руководителя корреспонденцию, передавать ее в соответствии с принятым решением в структурные подразделения или конкретным исполнителям для использования в процессе работы либо подготовки ответов.
Вести делопроизводство, выполнять различные операции с применением компьютерной техники, предназначенной для сбора, обработки и представления информации при подготовке и принятии решений.
-Принимать документы и личные заявления на подпись руководителю организации.-
Готовить документы и материалы, необходимые для работы руководителя.
-Следить за своевременным рассмотрением и представлением структурными подразделениями и конкретными исполнителями документов, поступивших на исполнение, проверять правильность оформления подготовленных проектов документов, передаваемых руководителю на подпись, обеспечивать качественное их редактирование.
-Организовывать проведение телефонных переговоров руководителя, записывать в его отсутствие полученную информацию и доводить до его сведения ее содержание, передавать и принимать информацию по приемно-переговорным устройствам, своевременно доводить до его сведения информацию, полученную по каналам связи.
-По поручению руководителя составлять письма, запросы, другие документы, готовить ответы авторам писем.
-Выполнять работу по подготовке заседаний и совещаний, проводимых руководителем (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня, их регистрация), вести и оформлять протоколы заседаний и совещаний.
-Осуществлять контроль за исполнением работниками организации изданных приказов и распоряжений, а также за соблюдением сроков выполнения указаний и поручений руководителя предприятия, взятых на контроль.
-Вести контрольно-регистрационную картотеку.
-Обеспечивать рабочее место руководителя необходимыми средствами организационной техники, канцелярскими принадлежностями, создавать условия, способствующие его эффективной работе.
-Печатать по указанию руководителя служебные материалы, необходимые для его работы, или вводить текущую информацию в банк данных.
-Организовывать прием посетителей, содействовать оперативностирассмотрения просьб и предложений работников.
-Формировать дела в соответствии с утвержденной номенклатурой,обеспечивать их сохранность и в установленные сроки сдавать в архив.
Требования к кандидату
Образование: Высшее
Адрес
Краснодарский край, г Краснодар, Красная улица, 180 А, Краснодар, микрорайон Центральный, Красная улица, 180А
Контактная информация
Контактное лицо: Анастасия Николаевна Иванова
Телефон: +7(961) 501-64-01
Мобильный телефон: +7(961) 501-64-01
Эл. почта: ohranatruda-gochs@yandex.ru
Информация о работодателе
Компания: ФИЛИАЛ "КУБАНСКИЙ ЦЕНТР МОНИТОРИНГА ВОДНЫХ ОБЪЕКТОВ"
ОГРН: 1027739504528
ИНН: 5008028127
КПП: 231043001
Дополнительно: Все вакансии работодателя > Смотреть
Дополнительно: Информация о работодателе из баз ФНС > Смотреть
Дополнительно: Информация о вакансии на сайте Роструда > Смотреть
Поиск
Поиск по ИНН
Проверка контрагента
Конвертеры
Изменения классификаторов
Классификаторы общероссийские
Классификаторы международные
Справочники