Главная > Вакансии > Республика Коми 
Вакансия
секретарь руководителя (старший эксперт)
Регион: Республика Коми
Источник: Работодатель
Информация о вакансии
Наименование вакансии: секретарь руководителя (старший эксперт)
Дата размещения: 2024-06-10
Заработная плата: от 41000 руб.
Тип занятости: Временная
График работы: Полный рабочий день
Должностные обязанности: Принимать поступающую на рассмотрение председателя Комитета корреспонденцию, передавать ее в соответствии с его резолюцией в структурные подразделения (отделы) или конкретным исполнителям для использования в процессе работы либо подготовки ответов документов; Вести делопроизводство, выполнять различные операции с применением компьютерной техники, предназначенной для сбора, обработки и представления информации при подготовке и принятии решений; Вести делопроизводство в системе электронного документооборота (СЭД) администрации МОГО Ухта DIRECTUM, направлять документы исполнителям, в соответствии с резолюцией председателя Комитета через DIRECTUM для исполнения и использования в работе. При необходимости распечатывать, регистрировать и отдавать под роспись исполнителям. Следить за сроком исполнения заданий, для направления ответа адресату через DIRECTUM готовить сопроводительные письма, сканировать документы; Принимать, регистрировать и контролировать исполнение обращений граждан и юридических лиц в государственной информационной системе жилищно-коммунального хозяйства (ГИС ЖКХ). Подготавливать документы и материалы, необходимые для работы председателя Комитета; Следить за своевременным рассмотрением и представлением структурными подразделениями (отделами) и конкретными исполнителями документов, передаваемых председателю Комитета на подпись, обеспечивает их качественное редактирование; Организовывать проведение телефонных переговоров председателя Комитета, записывать в его отсутствие полученную информацию и доводить до его сведения её содержание, передавать и принимать информацию по приемно-переговорным устройствам (телефаксу, телексу и т.п.), а также телефонограммы, своевременно доводить до сведения председателя информацию, полученную по каналам связи.
Требования к кандидату
Образование: Среднее профессиональное
Дополнительно: На период ежегодного оплачиваемого отпуска с 30.09.2024 по 04.10.2024
Адрес
Коми республика, г Ухта, Пионергорский проезд, дом: 2;
Контактная информация
Контактное лицо: Вехтер Ирина Александровна
Телефон: +7(821) 674-02-78
Эл. почта: kumiuht@mail.ru
Информация о работодателе
Компания: КОМИТЕТ ПО УПРАВЛЕНИЮ МУНИЦИПАЛЬНЫМ ИМУЩЕСТВОМ
ОГРН: 1021100730606
ИНН: 1102012053
КПП: 110201001
Дополнительно: Все вакансии работодателя > Смотреть
Дополнительно: Информация о работодателе из баз ФНС > Смотреть
Дополнительно: Информация о вакансии на сайте Роструда > Смотреть
Поиск
Поиск по ИНН
Проверка контрагента
Конвертеры
Изменения классификаторов
Классификаторы общероссийские
Классификаторы международные
Справочники