Главная > Вакансии > Республика Татарстан 
Вакансия
Секретарь руководителя
Регион: Республика Татарстан (Татарстан)
Источник: Работодатель
Информация о вакансии
Наименование вакансии: Секретарь руководителя
Дата размещения: 2024-02-19
Заработная плата: от 35000 руб.
Тип занятости: Полная занятость
График работы: Полный рабочий день
Должностные обязанности: Выполнять технические функции по обеспечению и обслуживанию работы главного врача. Получать необходимые главному врачу сведения от подразделений или исполнителей, вызывать по его поручению работников. Организовывать телефонные переговоры руководителя: принимать и передавать телефонограммы, записывать в его отсутствие принятые сообщения и доводить до сведения руководителя их содержание. Осуществлять работу по подготовке заседаний и совещаний, проводимых главным врачом (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени, месте, повестке дня заседания или совещания, их регистрация). Обеспечивать рабочее место руководителя канцелярскими принадлежностями, средствами организационной техники, создавать условия, способствующие эффективной работе руководителя. Передавать и принимать информацию по приемно-переговорным устройствам. Печатать по указанию главного врача различные материалы. Вести делопроизводство, принимать поступающую на имя главного врача корреспонденцию, осуществлять ее систематизацию в соответствии с принятым на предприятии порядком и передавать после ее рассмотрения руководителем в подразделения или конкретным исполнителям для использования в процессе их работы либо подготовки ответа. Следить за сроками выполнения работниками поручений главного врача, взятых на контроль. Принимать документы на подпись главному врачу. Организовывать прием посетителей, содействовать оперативности рассмотрения просьб и предложений работников. Формировать дела в соответствии с утвержденной номенклатурой, обеспечивать их сохранность и в установленные сроки сдавать в архив. Готовить документы для тиражирования на множительной технике, а также копирует документы .выполняет отдельные служебные поручения своего непосредственного руководителя. Является ответственным лицом за прием и отправку документов по электронному правительству . Соблюдать конфиденциальность сведений, которые стали известны в процессе работы, в том числе: персональные данные; сведения, составляющие врачебную и иную, охраняемую законом тайну.
Требования к кандидату
Образование: Среднее профессиональное
Адрес
Татарстан республика, г Набережные Челны, Яшьлек проспект, дом: 15;
Контактная информация
Контактное лицо: Шаймарданова Алия Ильдаровна
Телефон: 8552475985
Эл. почта: kadry.dgp4@tatar.ru
Информация о работодателе
Компания: ГАУЗ "ДЕТСКАЯ ГОРОДСКАЯ ПОЛИКЛИНИКА №4 ИМ. Ф.Г. АХМЕРОВОЙ"
ОГРН: 1021602014499
ИНН: 1650046318
КПП: 165001001
Дополнительно: Все вакансии работодателя > Смотреть
Дополнительно: Информация о работодателе из баз ФНС > Смотреть
Дополнительно: Информация о вакансии на сайте Роструда > Смотреть
Поиск
Поиск по ИНН
Проверка контрагента
Конвертеры
Изменения классификаторов
Классификаторы общероссийские
Классификаторы международные
Справочники