Главная > Вакансии > Республика Хакасия 
Вакансия
Секретарь руководителя
Регион: Республика Хакасия
Источник: Работодатель
Информация о вакансии
Наименование вакансии: Секретарь руководителя
Дата размещения: 2025-09-09
Заработная плата: от 35904 руб.
Тип занятости: Полная занятость
График работы: Полный рабочий день
Должностные обязанности: Регистрировать поступающие в приемную телефонные звонки. Соединять руководителя с конкретными абонентами. Заказывать автобусные, железнодорожные и авиабилеты для обеспечения служебных командировок руководителя. Организовывать обслуживание руководителя и его деловых партнеров в кабинете руководителя. Сервировать чайный (кофейный) стол в кабинете руководителя. Контролировать прохождение документов в учреждении (согласование, подписание и утверждение документа). Получать, предварительно рассматривать и сортировать документы, поступающие в приемную руководителя. Вести учет документов, поступающих на имя руководителя, и подготавливать их к рассмотрению руководителем. Передавать документы на исполнение в структурные подразделения в соответствии с резолюцией руководителя. Контролировать своевременное исполнение документов, приказов и поручений руководителя, принимать оперативные меры, направленные на своевременное и качественное их исполнение. Обеспечивать качественное редактирование документов, поступающих на подпись руководителю из структурных подразделений учреждения. Составлять проекты распорядительных (приказы) и информационно-справочных документов (служебные письма, справки, докладные и служебные записки). По поручению руководителя печатать служебные документы и другие материалы. Размножать служебные документы. Разрабатывать номенклатуру дел учреждения. Формировать и оформлять дела постоянного, долговременного сроков хранения в соответствии с утвержденной номенклатурой, обеспечивать их сохранность и в установленные сроки сдавать в архив учреждения. Проводить ежегодный отбор документов на архивное хранение или на уничтожение. Обеспечивать рабочее место руководителя необходимыми средствами организационной техники, канцелярскими принадлежностями.
Требования к кандидату
Образование: Высшее-бакалавриат
Опыт работы: 1
Адрес
Хакасия республика, г Абакан, Ленина проспект, дом: Д. 76;
Контактная информация
Контактное лицо: Арефьева Любовь Григорьевна
Телефон: +7(390) 224-20-74
Эл. почта: cknt.kadri@mail.ru
Информация о работодателе
Компания: ГАУК РХ "НЦНТ ИМ. С.П. КАДЫШЕВА"
ОГРН: 1021900533610
ИНН: 1901054821
КПП: 190101001
Дополнительно: Все вакансии работодателя > Смотреть
Дополнительно: Информация о вакансии на сайте Роструда > Смотреть
Поиск
Поиск по ИНН
Проверка контрагента
Конвертеры
Изменения классификаторов
Классификаторы общероссийские
Классификаторы международные
Справочники