Главная > Вакансии > Алтайский край 
Вакансия
Секретарь
Регион: Алтайский край
Информация о вакансии
Наименование вакансии: Секретарь
Дата размещения: 2022-09-07
Заработная плата: от 22129 руб.
Тип занятости: Частичная занятость
График работы: Неполный рабочий день
Должностные обязанности:
0,5 ставки. заработная плата 9511-94 в начислении
Принимает поступающую на имя руководителя корреспонденцию, осуществляет ее систематизацию в соответствии с принятым на предприятии порядком и передает после ее рассмотрения руководителем в подразделения или конкретным исполнителям для использования в процессе работы либо подготовка ответа.
Вести картотеку учета прохождения документальных материалов, осуществлять контроль за их выполнением, выдавать необходимые справки по зарегистрированным документам. Отправлять исполненную документацию по адресам.
Вести учет получаемой и отправляемой корреспонденции, систематизировать и хранить документы текущего архива.
Подготавливать и сдавать в архив учреждения документальные материалы, законченные делопроизводством, составлять описи дел, передаваемых на хранение в архив. Обеспечивать сохранность проходящей служебной документации.
Получать необходимые руководителю сведения от подразделений или исполнителей, вызывает по его поручению работников. Следит за сроками выполнения поручений руководителя, взятых на контроль.
Организовывать телефонные переговоры руководителя, принимать и передавать телефонограммы, записывать в его отсутствие принятые сообщения и доводить до сведения руководителя их содержание.
Передавать и принимать информацию по приемно-переговорным устройствам (телефон).
Печатать по указанию руководителя различные материалы.
принимать документы на подпись руководителю.
Формировать дела в соответствии с утвержденной номенклатурой, обеспечивать их сохранность и в установленные сроки сдавать в архив.
Отвечает за сохранность материально-технических ценностей, находящихся в подразделении учреждения.
Требования к кандидату
Образование: Высшее
Опыт работы: 15
Адрес
Алтайский край, г Барнаул, Тихонова улица, дом: 68;
Контактная информация
Контактное лицо: Яковенко Ирина Вячеславовна
Телефон: 3852553447
Эл. почта: centr_reabilitac@mail.ru
Информация о работодателе
Компания: КГБУСО "КРАЕВОЙ РЕАБИЛИТАЦИОННЫЙ ЦЕНТР ДЛЯ ДЕТЕЙ И ПОДРОСТКОВ С ОГРАНИЧЕННЫМИ ВОЗМОЖНОСТЯМИ "ЖУРАВЛИКИ"
ОГРН: 1022201767884
ИНН: 2225024357
КПП: 222501001
Е-mail: centr_reabilitac@mail.ru
Дополнительно: Все вакансии работодателя > Смотреть
Дополнительно: Информация о работодателе из баз ФНС > Смотреть
Дополнительно: Информация о вакансии на сайте Роструда > Смотреть
Поиск
Поиск по ИНН
Проверка контрагента
Конвертеры
Изменения классификаторов
Классификаторы общероссийские
Классификаторы международные
Справочники