Главная > Вакансии > Красноярский край 
Вакансия
Секретарь руководителя
Регион: Красноярский край
Источник: Работодатель
Информация о вакансии
Наименование вакансии: Секретарь руководителя
Дата размещения: 2023-08-22
Заработная плата: от 38420 руб.
Тип занятости: Полная занятость
График работы: Полный рабочий день
Должностные обязанности: - организационно-техническое обеспечение административно-распорядительной деятельности руководителя учреждения (наличие на рабочем месте руководителя необходимых средств организационной техники, канцелярских принадлежностей); - прием поступающей на рассмотрение руководителя корреспонденции, передача ее в соответствии с принятым решением в структурные подразделения или конкретным исполнителям для использования в процессе работы либо в подготовке ответов; - полное ведение делопроизводства по основной деятельности учреждения (издание приказов, составление писем, запросов, других документов, подготовка ответов на письма, подготовка служебных материалов по указанию руководителя), выполнение различных операций с применением компьютерной техники, предназначенной для сбора, обработки и представления информации при подготовке и принятии решений (копирование и сканирование необходимых документов); - прием документов и личных заявлений работников на подпись руководителю; - подготовка документов и материалов, необходимых для работы руководителя; - контроль своевременности рассмотрения и представления структурными подразделениями и конкретными исполнителями документов, поступивших на исполнение, проверка правильности оформления подготовленных проектов документов, передаваемых руководителю на подпись, обеспечение качественного их редактирования; - организация проведения телефонных переговоров руководителя, запись в его отсутствие поступающей информации и доведение ее содержания до сведения руководителя, передача и прием информации по приемно-переговорным устройствам (телефаксу, телексу и т.п.), а также прием телефонограмм. Своевременное доведение до сведения руководителя информации, полученной по каналам связи; - выполнение работ по подготовке заседаний и совещаний, проводимых руководителем (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня, их регистрация), ведение и оформление протоколов заседаний и совещаний; - осуществление контроля за исполнением работниками организации изданных приказов и распоряжений, а также за соблюдением сроков выполнения указаний и поручений руководителя, взятых на контроль; - ведение журналов входящей и исходящей документации; - организация приема посетителей, содействие в оперативности рассмотрения просьб и предложений работников; - формирование дел в соответствии с утвержденной номенклатурой, обеспечение их сохранности, сдача их на хранение в архив в установленные сроки; - осуществление отправки почтовой корреспонденции учреждения, а также своевременное ее получение; - ежемесячный (ежеквартальный) контроль предоставление начальниками отделов (филиалов) графиков сменной работы работников отделов (филиалов), обработка, подготовка приказов об утверждении графиков работы, ознакомление работников с приказами; - вызов работников утверждения по поручению директора.
Требования к кандидату
Образование: Среднее профессиональное
Опыт работы: 1
Дополнительно: з/пл от 38 420 рублей до вычета налога - официальное трудоустройство, "белая" заработная плата без задержек. - график работы: с 09:00 до 17:30, обеденный перерыв с 13:00 до 13:30.
Адрес
Красноярский край, г Красноярск, Джамбульская улица, 19, 660055, г. Красноярск, ул. Джамбульская, дом 19Б, корпус 1
Контактная информация
Контактное лицо: Костарева Светлана Александровна, специалист по кадрам
Телефон: +7(391) 224-01-39
Эл. почта: kadr-junost@yandex.ru
Информация о работодателе
Компания: МАУДО "СШ "ЮНОСТЬ"
ОГРН: 1022402488118
ИНН: 2465003618
КПП: 246501001
Дополнительно: Все вакансии работодателя > Смотреть
Дополнительно: Информация о вакансии на сайте Роструда > Смотреть
Поиск
Поиск по ИНН
Проверка контрагента
Конвертеры
Изменения классификаторов
Классификаторы общероссийские
Классификаторы международные
Справочники