Главная > Вакансии > Ставропольский край 
Вакансия
секретарь-администратор
Регион: Ставропольский край
Источник: Работодатель
Информация о вакансии
Наименование вакансии: секретарь-администратор
Дата размещения: 2024-10-22
Заработная плата: от 25000 руб.
Тип занятости: Полная занятость
График работы: Полный рабочий день
Должностные обязанности:
- Прием и распределение телефонных звонков учреждении:
- устанавливать контакт с собеседником, поддерживать и развивать
деловую беседу в процессе телефонных переговоров;
- перенаправление телефонных звонков руководству и работникам
учреждения;
- регистрация поступающих телефонных звонков;
- получение необходимой информации и передача санкционированной
информации по телефону;
- сглаживать конфликтные и сложные ситуации межличностного взаимодействия.
Встреча посетителей, получение первичной информации о посетителях и
помощь в организации их приема руководителем и сотрудниками;
- Содействие оперативному рассмотрению просьб и предложений посетителей;
- Прием и передача документов посетителей руководству и сотрудникам организации;
- Обеспечивать конфиденциальность информации;
- По просьбе руководителя при посещении высокопоставленных гостей
или гостя приготовить напитки (чай, кофе, прохладительные напитки).
- Принимать документы и личные заявления, входящую и исходящую корреспонденцию по электронной почте и от сотрудников учреждения, передавать ее руководителю учреждения для визирования и на основании визы распределять для дальнейшей работы в соответствии с принятым решением, в структурные подразделения или конкретным исполнителям для использования в процессе работы либо подготовки ответов.
- Составлять и вести учетные документы; - Приказы по основной деятельности учреждения; - Журналы входящей и исходящей корреспонденции; - Журналы регистрации заявлений; - Вести базу данных касающуюся работников учреждения( контакты, дни рождения сотрудников с учетом вновь принятых и обновлять не реже одного раза в квартал ); - Подготавливать документы и материалы, необходимые для работы руководителя.
- Осуществлять контроль исполнения поручений руководителя работниками.
- По поручению директора составлять письма, запросы, другие документы, готовить ответы авторам писем.
- По указанию руководителя, печатать служебные материалы, необходимые для его работы.
- Использовать средства коммуникационной оргтехники для получения и передачи информации административно-распорядительной деятельности руководителя учреждения.
- Выполнять работу по подготовке заседаний и совещаний, проводимых руководителем (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня, их регистрация), вести и оформлять протоколы заседаний и совещаний.
- Формировать дела в соответствии с утвержденной номенклатурой дел учреждения, обеспечивать их сохранность и в установленные сроки сдавать в архив.
Требования к кандидату
Образование: Среднее профессиональное
Опыт работы: 2
Дополнительно:
Срочно требуется.
Адрес
Ставропольский край, г Ставрополь, К.Маркса проспект, дом: Д.54;
Контактная информация
Контактное лицо: Лариса Федоровна Бобрышова
Телефон: 8652266219
Эл. почта: skdnt@mail.ru
Информация о работодателе
Компания: ГБУК "СКДНТ"
ОГРН: 1022601964538
ИНН: 2636030371
КПП: 263601001
Дополнительно: Все вакансии работодателя > Смотреть
Дополнительно: Информация о работодателе из баз ФНС > Смотреть
Дополнительно: Информация о вакансии на сайте Роструда > Смотреть
Поиск
Поиск по ИНН
Проверка контрагента
Конвертеры
Изменения классификаторов
Классификаторы общероссийские
Классификаторы международные
Справочники