Главная > Вакансии > Ставропольский край 
Вакансия
Ведущий специалист отдела организационного отдела
Регион: Ставропольский край
Источник: Работодатель
Информация о вакансии
Наименование вакансии: Ведущий специалист отдела организационного отдела
Дата размещения: 2025-09-17
Заработная плата: от 28990 руб.
Тип занятости: Временная
График работы: Полный рабочий день
Должностные обязанности: 1) принимать документы и личные заявления работников министерства на подпись заместителям министра, осуществляет проверку данных документов на соответствие их установленным правилам делопроизводства; 2) осуществлять учет поступивших документов и обеспечивает их своевременную регистрацию в автоматизированном режиме; 3) вносить резолюции заместителей министра в регистрационную карточку в автоматизированном режиме; 4) передавать на исполнение сотрудникам министерства документы с резолюциями заместителей министра; 5) осуществлять регистрацию исходящей корреспонденции и снятие ее с контроля; 6) вести делопроизводство заместителей министра в соответствии с номенклатурой дел, утвержденной в министерстве; 7) организовывать проведение телефонных переговоров заместителей министра, записывает в их отсутствие полученную информацию и доводит до их сведения ее содержание; передает и принимает телефонограммы, ведет их регистрацию и передает руководству министерства; 8) готовить по указанию заместителей министра служебные материалы, необходимые для их работы; 9) выполнять работу по подготовке совещаний, проводимых заместителями министра (тиражирование и сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени, месте проведения, повестке дня, регистрация участников совещаний, осуществление контроля за исполнением протокола поручений); 10) вести запись на личный прием граждан заместителями министра; 11) организовывать работу по личному приему граждан заместителями министра, заполняет карточку на обращение гражданина, передает ее на рассмотрение заместителям министра, копию документов сотруднику, отвечающему за работу с обращениями граждан; 12) проводить работу по сканированию и рассылке документов; 13) получать справочную и другую литературу, газеты, журналы, поступающие в министерство; 14) при необходимости осуществлять прием, регистрацию поступившей корреспонденции по факсимильной связи и оповещает адресата о поступлении документа; осуществляет учет и отправку исходящей корреспонденции посредством факсимильной связи; 15) обеспечивать рабочее место заместителей министра необходимыми средствами организационной техники, канцелярскими принадлежностями, создает условия, способствующие его эффективной работе, организует необходимый порядок в кабинете руководителя и приемной.
Требования к кандидату
Образование: Высшее-бакалавриат
Дополнительно: Назначение на должность государственной гражданской службы Ставропольского края в министерстве финансов Ставропольского края осуществляется по результатам проведения конкурсных процедур на замещение вакантной должности и включению в кадровый резерв в соответствии с Федеральным законом О государственной гражданской службе Российской Федерации, Указом Президента Российской Федерации О конкурсе на замещение вакантной должности государственной гражданской службы Российской Федерации, Законом Ставропольского края О некоторых вопросах государственной гражданской службы Ставропольского края, обеспечивающий равный доступ граждан. Заработная плата указана в соответствии с Законом Ставропольского края от 1 марта 2005 года № 4-кз "О некоторых вопросах государственной гражданской службы Ставропольского края" без дополнительных надбавок: - за выслугу лет на государственной гражданской службе Ставропольского края, - за присвоенный классный чин государственной гражданской службы (поставлен минимальный классный чин соответствующий должности), - за особые условия государственной гражданской службы Ставропольского края, - за работу со сведениями, составляющими государственную тайну, - за ученую степень.
Адрес
Ставропольский край, г Ставрополь, Л.Толстого улица, дом: 39;
Контактная информация
Контактное лицо: Отдел государственной службы и кадров
Телефон: +7(865) 274-84-62
Эл. почта: stavmf@mfsk.ru
Информация о работодателе
Компания: МИНФИН КРАЯ
ОГРН: 1022601983337
ИНН: 2634038135
КПП: 263501001
Дополнительно: Все вакансии работодателя > Смотреть
Дополнительно: Информация о вакансии на сайте Роструда > Смотреть
Поиск
Поиск по ИНН
Проверка контрагента
Конвертеры
Изменения классификаторов
Классификаторы общероссийские
Классификаторы международные
Справочники