Главная > Вакансии > Волгоградская область 
Вакансия
Секретарь руководителя
Регион: Волгоградская область
Источник: Работодатель
Информация о вакансии
Наименование вакансии: Секретарь руководителя
Дата размещения: 2025-05-30
Заработная плата: от 32000 руб.
График работы: Полный рабочий день
Должностные обязанности: 1. Принимает поступающую в общеобразовательное учреждение корреспонденцию, передает ее в соответствии с указаниями руководителя общеобразовательного учреждения в структурные подразделения или конкретными исполнителями для использования в процессе работы либо подготовки ответов; 2. Ведет делопроизводство, в том числе и в электронной форме согласно автоматизированной информационно управляемой системы Сетевой город. Образование, автоматизированной информационной системы Е-услуги. Образование; 3. Подготавливает проекты приказов и распоряжений по движению контингента обучающихся, оформляет личные дела принятых на обучение, ведет алфавитную книгу обучающихся, обрабатывает и оформляет сдачу личных дел обучающихся в архив; 4. Выполняет различные операции с применением компьютерной техники по программам, предназначенными для сбора, обработки и представления информации, в том числе в Управление Пенсионного фонда России, Государственное казенное учреждение Волгоградской области Центр занятости населения; 5. Следит за своевременным рассмотрением и подготовкой документов, распоряжений, поступивших на исполнение общеобразовательного учреждения; 6. По поручению директора (его заместителей) составляет письма, запросы, другие документы, готовит ответы авторам обращений; 7. Осуществляет контроль за исполнением работниками общеобразовательного учреждения изданных приказов и распоряжений, а также за соблюдением сроков исполнения указаний и поручений руководителя общеобразовательного учреждения, взятых под контроль; 8. Работает в тесном контакте с руководителем общеобразовательного учреждения (его заместителем), педагогическими работниками; 9. Получает необходимые директору школы сведения от работников школы, организует приём посетителей, следит за соблюдением посетителями графика приёма, по указанию директора вызывает к нему работников и обучающихся; 10. Организует телефонные переговоры директора, в отсутствие директора записывает телефонные звонки с последующим докладом; 11. Осуществляет работу по подготовке совещаний и заседаний, проводимых директором (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени, месте проведения и повестке дня), по поручению директора ведёт протоколы этих совещаний и заседаний; 12. Принимает личные заявления работников, обучающихся и родителей, другие документы на подпись директора.
Требования к кандидату
Образование: Среднее профессиональное
Адрес
Волгоградская область, г Камышин, Мира улица, дом: 21;
Контактная информация
Контактное лицо: Селиванова Ирина Владимировна
Телефон: +7(844) 579-27-51
Эл. почта: happyschool14@mail.ru
Информация о работодателе
Компания: МБОУ СШ № 14
ОГРН: 1023404964000
ИНН: 3436106353
КПП: 343601001
Дополнительно: Все вакансии работодателя > Смотреть
Дополнительно: Информация о работодателе из баз ФНС > Смотреть
Дополнительно: Информация о вакансии на сайте Роструда > Смотреть
Поиск
Поиск по ИНН
Проверка контрагента
Конвертеры
Изменения классификаторов
Классификаторы общероссийские
Классификаторы международные
Справочники