Главная > Вакансии > Вологодская область 
Вакансия
Секретарь руководителя
Регион: Вологодская область
Источник: Работодатель
Информация о вакансии
Наименование вакансии: Секретарь руководителя
Дата размещения: 2025-02-20
Заработная плата: от 35000 руб.
Тип занятости: Полная занятость
График работы: Ненормированный рабочий день
Должностные обязанности: 1 Ведет делопроизводство и обеспечивает контроль документооборота Организации (бумажного и электронного): - обеспечивает своевременную регистрацию и обработку поступающей в Организацию и отправляемой из Организации корреспонденции, доставку ее по назначению; - принимает поступающую на рассмотрение директора Организации корреспонденцию, регистрирует и передает ее в соответствии с принятым решением в структурные подразделения или конкретным исполнителям для использования в процессе работы либо подготовки ответов; - принимает документы и личные заявления на подпись директору Организации, проверяет правильность оформления подготовленных проектов документов, передаваемых директору Организации на подпись, обеспечивает качественное их редактирование; - осуществляет контроль и следит за своевременным рассмотрением и представлением структурными подразделениями и конкретными исполнителями входящих документов, поступивших на исполнение; - осуществляет контроль за исполнением работниками Организации изданных приказов и распоряжений, а также за соблюдением сроков выполнения указаний и поручений директора Организации, взятых на контроль; - формирует дела в соответствии с утвержденной номенклатурой, подготавливает и сдает в архив Организации в установленные сроки документальные материалы, законченные делопроизводством и обеспечивает их сохранность; - следит за состоянием документов, своевременностью их восстановления, соблюдением в помещении архива условий, необходимых для обеспечения их сохранности; - по поручению руководителя составляет письма, запросы, другие документы, а также готовит ответы авторам писем; - отправляет исполненную документацию по адресам; - обеспечивает сохранность проходящей служебной документации.
Требования к кандидату
Образование: Среднее профессиональное
Опыт работы: 3
Адрес
Вологодская область, г Вологда, Молочное село, Парковая улица, дом: ДОМ 3;корпус: КОРПУС 1;
Контактная информация
Контактное лицо: Бородина Ольга Вениаминовна
Телефон: 8172525298
Эл. почта: borodinaov@odi35.ru
Информация о работодателе
Компания: АУ СО ВО "ОКТЯБРЬСКИЙ ДОМ-ИНТЕРНАТ ДЛЯ ПРЕСТАРЕЛЫХ И ИНВАЛИДОВ"
ОГРН: 1023500899641
ИНН: 3525046674
КПП: 352501001
Дополнительно: Все вакансии работодателя > Смотреть
Дополнительно: Информация о работодателе из баз ФНС > Смотреть
Дополнительно: Информация о вакансии на сайте Роструда > Смотреть
Поиск
Поиск по ИНН
Проверка контрагента
Конвертеры
Изменения классификаторов
Классификаторы общероссийские
Классификаторы международные
Справочники