Главная > Вакансии > Калужская область 
Вакансия
Секретарь руководителя
Регион: Калужская область
Источник: Работодатель
Информация о вакансии
Наименование вакансии: Секретарь руководителя
Дата размещения: 2024-11-13
Заработная плата: от 35000 руб.
Тип занятости: Полная занятость
График работы: Полный рабочий день
Должностные обязанности:
Выполнять технические функции по обеспечению и обслуживанию работы руководителя техникума или его подразделений.
Получать необходимые руководителю сведения от подразделений или исполнителей, вызывать по его поручению работников.
3Организовывать телефонные переговоры руководителя, принимать и передавать телефонограммы, записывать в его отсутствие принятые сообщения и доводить до сведения руководителя их содержание.
Осуществлять работу по подготовке заседаний и совещаний, проводимых руководителем (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени, месте, повестке дня заседания или совещания, их регистрация), вести и оформлять протоколы.
Обеспечивать рабочее место руководителя канцелярскими принадлежностями, средствами организационной техники, создавать условия, способствующие эффективной работе руководителя.
3.7. Печатать по указанию руководителя различные материалы.
3.8. Вести делопроизводство, принимать поступающую на имя руководителя корреспонденцию, осуществлять ее систематизацию в соответствии с принятым на предприятии порядком и передавать после ее рассмотрения руководителем в подразделения или конкретным исполнителям для использования в процессе их работы либо подготовки ответа.
Следить за сроками выполнения поручений руководителя, взятых на контроль.
Принимать документы на подпись руководителю.
Организовывать прием посетителей, содействовать оперативности рассмотрения просьб и предложений работников.
Формировать дела в соответствии с утвержденной номенклатурой, обеспечивать их сохранность и в установленные сроки сдавать в архив.
Требования к кандидату
Образование: Не указано
Адрес
Калужская область, г Калуга, Маршала Жукова улица
Контактная информация
Контактное лицо: Наталья Викторовна Подгурченко
Телефон: 4842506880
Эл. почта: kkst2024@mail.ru
Информация о работодателе
Компания: ГБПОУ КО "ККСТ" ИМ. И.К. ЦИПУЛИНА
ОГРН: 1024001428747
ИНН: 4029008521
КПП: 402901001
Дополнительно: Все вакансии работодателя > Смотреть
Дополнительно: Информация о работодателе из баз ФНС > Смотреть
Дополнительно: Информация о вакансии на сайте Роструда > Смотреть
Поиск
Поиск по ИНН
Проверка контрагента
Конвертеры
Изменения классификаторов
Классификаторы общероссийские
Классификаторы международные
Справочники