Главная > Вакансии > Новосибирская область 
Вакансия
Секретарь руководителя
Регион: Новосибирская область
Источник: Работодатель
Информация о вакансии
Наименование вакансии: Секретарь руководителя
Дата размещения: 2025-01-20
Заработная плата: от 36000 руб.
Тип занятости: Полная занятость
График работы: Полный рабочий день
Должностные обязанности: подготовка и согласование нормативных актов учреждения; подготовка и согласование проектов постановлений администрации города Бердска по проводимым спортивным мероприятиям и проектов решений сессий Советов депутатов по вопросам, касающимся сферы физической культуры и спорта; прием поступающей на рассмотрение руководителя корреспонденции, передача ее в соответствии с принятым решением в структурные подразделения или конкретным исполнителем для использования в процессе работы либо подготовки ответов; ведение делопроизводство секретариата, выполнение различные операции с применением компьютерной техники, предназначенной для сбора, обработки и представления информации при подготовке и принятии решений; прием документов и личных заявлений на подпись руководителя, подготовка ответов по обращениям с личного приема граждан; подготовка информации, документов и материалов, необходимых для работы и выступлений руководителя по своему направлению; контроль за своевременным рассмотрением и представлением структурными подразделениями и конкретными исполнителями документов, передаваемых руководителю на подпись, обеспечивает их редактирование; контроль за выполнением запланированных мероприятий и контрольных документов отдела; организация телефонных переговоров руководителя, записывает в его отсутствие полученную информацию и доводит до его сведения ее содержание, передает и принимает информацию по приемно-переговорным устройствам (телефаксу, электронной почте и т.д), а также телефонограммы, своевременно доводит до его сведения информацию, полученную по каналам связи; подготовка аппаратных совещаний, проводимых руководителем (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня), ведение и оформление протоколов совещаний; контроль за исполнением работниками учреждения изданных приказов и также за соблюдением сроков выполнения указаний и поручений руководителя, взятых на контроль; организация приема посетителей, содействие в оперативности рассмотрения просьб и предложений работников; является ответственным за делопроизводство, упорядочению дел в соответствии с утвержденной номенклатурой, обеспечению их сохранность и передаче в установленные сроки в архив; выполнение оперативных поручений директора, заместителя директора;
Требования к кандидату
Образование: Среднее профессиональное
Опыт работы: 3
Адрес
Новосибирская область, г Бердск, Линейная улица, 3
Контактная информация
Контактное лицо: Лариса Жесько
Телефон: +7(383) 412-43-00
Мобильный телефон: +7(953) 881-33-16
Эл. почта: okofkis@yandex.ru
Информация о работодателе
Компания: МКУ "ОФКИС"
ОГРН: 1025404722672
ИНН: 5445107822
КПП: 544501001
Дополнительно: Все вакансии работодателя > Смотреть
Дополнительно: Информация о работодателе из баз ФНС > Смотреть
Дополнительно: Информация о вакансии на сайте Роструда > Смотреть
Поиск
Поиск по ИНН
Проверка контрагента
Конвертеры
Изменения классификаторов
Классификаторы общероссийские
Классификаторы международные
Справочники