Главная > Вакансии > Пензенская область 
Вакансия
Административный секретарь
Регион: Пензенская область
Источник: Работодатель
Информация о вакансии
Наименование вакансии: Административный секретарь
Дата размещения: 2025-10-31
Заработная плата: от 28000 руб.
Тип занятости: Полная занятость
График работы: Полный рабочий день
Должностные обязанности: Приём корреспонденции и передача её конкретным сотрудникам для использования в работе или подготовки ответов. Ведение делопроизводства, в том числе в электронном виде. Предоставление в Управление образования списков всех классов и преподавателей на каждый учебный год. Оперативное внесение изменений в составе контингента учащихся, преподавателей и других сотрудников школы. Подготовка проектов приказов и распоряжений по движению контингента учащихся. Оформление личных дел детей, принятых на обучение в школу. Ведение алфавитного журнала всех учащихся. Выполнение различных операций с использованием компьютерной техники по программам, предназначенным для сбора, обработки и предоставления информации. Контроль над своевременным рассмотрением и подготовкой документов и распоряжений, принятых к исполнению конкретными сотрудниками школы. Составление различных писем, запросов и других документов, а также подготовка ответов авторам обращений по поручению директора школы или его заместителя. Контроль исполнения сотрудниками школы изданных приказов и распоряжений, а также соблюдения сроков исполнения указаний и поручений директора, взятых на контроль. Вызов сотрудников и учащихся по поручению директора школы. Подготовка общих собраний сотрудников школы, заседаний педагогического совета, а также совещаний, проводимых директором школы (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени, месте, повестке дня совещания и их регистрация). Контроль обеспечения директора школы канцелярскими принадлежностями, средствами организационной техники, а также создание условий, способствующих эффективной работе директора. Формирование дел в соответствии с утверждённой номенклатурой, обеспечение их сохранности и сдача в архив в установленные сроки. Приём личных заявлений сотрудников школы, учащихся и их родителей (или законных представителей) на подпись директору школы. Организация приёма посетителей, а также содействие оперативному рассмотрению просьб и предложений сотрудников школы.
Требования к кандидату
Образование: Не указано
Адрес
Пензенская область, г Пенза, Касаткина улица, дом: Д.8;
Контактная информация
Контактное лицо: Асабина Галия Ядкяровна
Телефон: +7(841) 232-95-08
Эл. почта: school08@guoedu.ru
Информация о работодателе
Компания: МБОУ СОШ № 8 Г. ПЕНЗЫ ИМ. Н. С. ПАВЛУШКИНА
ОГРН: 1025801107188
ИНН: 5834013976
КПП: 583401001
Дополнительно: Все вакансии работодателя > Смотреть
Дополнительно: Информация о вакансии на сайте Роструда > Смотреть
Поиск
Поиск по ИНН
Проверка контрагента
Конвертеры
Изменения классификаторов
Классификаторы общероссийские
Классификаторы международные
Справочники