Главная > Вакансии > Ростовская область 
Вакансия
Секретарь-машинистка
Регион: Ростовская область
Источник: Работодатель
Информация о вакансии
Наименование вакансии: Секретарь-машинистка
Дата размещения: 2025-06-17
Заработная плата: от 22440 руб.
Тип занятости: Полная занятость
График работы: Полный рабочий день
Должностные обязанности: 1. Осуществляет работу по организационно-техническому обеспечению административно-распорядительной деятельности заведующего. 2. Принимает поступающую на рассмотрение заведующего корреспонденцию, передает ее в соответствии с принятым решением в структурные подразделения или конкретным исполнителем для использования в процессе работы либо подготовки ответов. 3. Ведет делопроизводство, выполняет различные операции с применением компьютерной техники, предназначенной для сбора, обработки и представления информации при подготовке и принятии решений. 4. Принимает документы и личные заявления на подпись заведующего. 5. Подготавливает документы и материалы, необходимые для работы заведующего. 6. Следит за своевременным рассмотрением и представлением структурными подразделениями и конкретными исполнителями документов, передаваемых заведующему на подпись, обеспечивает их качественное их редактирование. 7. Организует проведение телефонных переговоров заведующего, записывает в его отсутствие полученную информацию и доводит до его сведения ее содержание, передает и принимает информацию по приемно-переговорным устройствам (телефаксу и т.п.), а также телефонограммы, своевременно доводит до его сведения информацию, полученную по каналам связи. 8. По поручению заведующего составляет письма, запросы, другие документы, готовит ответы авторам писем. 9. Выполняет работу по подготовке заседаний и совещаний, проводимых заведующим (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня, их регистрация), ведет и оформляет протоколы заседаний и совещаний. 10. Осуществляет контроль за исполнением работниками Чертковского РОО изданных приказов по основной деятельности, а также за соблюдением сроков выполнения указаний и поручений заведующего, взятых на контроль. 11. Обеспечивает рабочее место заведующего необходимыми средствами организационной техники, канцелярскими принадлежностями, создает условия, способствующие эффективной работе руководителя 12. Печатает по указанию заведующего служебные материалы, необходимые для его работы или вводит текущую информацию в банк данных. 13. Организует прием посетителей, содействует оперативности рассмотрения просьб и предложений работников 14. Формирует дела в соответствии с утвержденной номенклатурой, обеспечивает их сохранность и в установленные сроки сдает в архив. 15. Выполняет отдельные служебные поручения своего непосредственного руководителя.
Требования к кандидату
Образование: Среднее профессиональное
Адрес
Ростовская область, Чертковский район, Чертково поселок, Петровского улица, дом: Д. 95;
Контактная информация
Контактное лицо: Солоп Наталия Юрьевна
Телефон: +7(863) 872-10-45
Эл. почта: solop.natalia@yandex.ru
Информация о работодателе
Компания: ЧЕРТКОВСКИЙ РОО
ОГРН: 1026101741478
ИНН: 6138001833
КПП: 613801001
Дополнительно: Все вакансии работодателя > Смотреть
Дополнительно: Информация о работодателе из баз ФНС > Смотреть
Дополнительно: Информация о вакансии на сайте Роструда > Смотреть
Поиск
Поиск по ИНН
Проверка контрагента
Конвертеры
Изменения классификаторов
Классификаторы общероссийские
Классификаторы международные
Справочники