Главная > Вакансии > Рязанская область 
Вакансия
помощник директора
Регион: Рязанская область
Источник: Работодатель
Информация о вакансии
Наименование вакансии: помощник директора
Дата размещения: 2025-07-31
Заработная плата: от 38561 руб.
Тип занятости: Полная занятость
График работы: Полный рабочий день
Должностные обязанности: Встреча посетителей, получение первичной информации о посетителях и помощь в организации их приема руководителем и сотрудниками. Содействие оперативному рассмотрению просьб и предложений посетителей . Прием и передача документов посетителей руководству и сотрудникам организации . Организация и бронирование переговорных комнат. Сервировка чайного (кофейного) стола в офисе. Выбор формы планирования и оформление планировщика (органайзера) руководителя Внесение информации в планировщик (органайзер). Согласование с руководителем времени планируемых действий. Согласование телефонных переговоров, встреч и мероприятий с партнерами, клиентами, руководителями подразделений и сотрудниками. Информирование руководителя о регламенте намеченных мероприятий. Предупреждение о приближении времени намеченных мероприятий. Формирование резерва времени для непредвиденных ситуаций. Подготовка проекта приказа о служебной командировке. Оформление командировочного удостоверения и его регистрация при необходимости. Подготовка документов на получение визы, заграничного паспорта. Заказ железнодорожных и авиабилетов, гостиниц, транспортного обеспечения руководителя. Документальное оформление решений руководителя. Доведение до сведения работников организации распоряжений руководителя. Координация деятельности по исполнению решений руководителя. Ведение срокового текущего и предупредительного контроля. Проверка исполнения поручений руководителя в установленный срок. Предупреждение сотрудников об истечении срока исполнения поручений руководителя. Фиксация исполнения поручений. Составление отчетов и аналитических справок о выполнении поручений и решений руководителя
Требования к кандидату
Образование: Высшее-бакалавриат
Опыт работы: 1
Адрес
Рязанская область, г Рязань, Ленина улица, дом: 26;
Контактная информация
Контактное лицо: Галина Вячеславовна Гаврилова
Телефон: +7(491) 228-04-29
Эл. почта: ok@rznfilarmonia.ru
Информация о работодателе
Компания: ГАУК "РЯЗАНСКАЯ ОБЛАСТНАЯ ФИЛАРМОНИЯ"
ОГРН: 1026201270215
ИНН: 6231042680
КПП: 623401001
Дополнительно: Все вакансии работодателя > Смотреть
Дополнительно: Информация о вакансии на сайте Роструда > Смотреть
Поиск
Поиск по ИНН
Проверка контрагента
Конвертеры
Изменения классификаторов
Классификаторы общероссийские
Классификаторы международные
Справочники