Главная > Вакансии > Томская область 
Вакансия
Секретарь руководителя
Регион: Томская область
Источник: Работодатель
Информация о вакансии
Наименование вакансии: Секретарь руководителя
Дата размещения: 2024-08-12
Заработная плата: от 30000 руб.
Тип занятости: Полная занятость
График работы: Полный рабочий день
Должностные обязанности: регистация, сканирование и передача в структурные подразделения документов, в соотвествии с резолюцией руководителя учреждения и распределение документов по номенклатурным делам; осуществление контроля за сроками и направление ответов исполнителями входящих запросов, в соотвествии с резолюцией руководителя учреждения; контроль за правильность оформления, регистация, сканирование исходящих писем; работа по регистрации, учету, хранению и передаче в соотвествующие структурные подразделения документов текущего делопроизводства; ознакомление сотрудников учреждения с приказами и распоряжениями руководителя учреждения; своевременное отправление исходящих документов нарочно, по электронной почте и через СЭД Directum RX; систематизация и хранение организационно-распорядительной документации; методическое консультирование сотрудников по оформлению документов текущего делопроизводства; доставлять и забирать документацию из сторонних организаций; разработка локальных нормативных актов учреждения - инструкции по ведению делопроизводства, сводной номенклатуры дел, положений и приказов (распоряжений) руководителя учреждения в части делопроизводства; разработка положения об Архиве колледжа, правил подготовки номенклатурных дел, законоченных делопроизводством, для передачи в Архив колледжа; подготовка заседаний и совещаний; ведение архива учреждения (обязанности архивариуса).
Требования к кандидату
Образование: Среднее профессиональное
Адрес
Томская область, г Томск, Ленина проспект, 125А
Контактная информация
Контактное лицо: Компаниец Татьяна Викторовна
Телефон: +7(382) 290-05-79
Эл. почта: Kompaniec.t@mail.ru
Информация о работодателе
Компания: ОГАПОУ "ТГККИ"
ОГРН: 1027000892797
ИНН: 7017001816
КПП: 701701001
Дополнительно: Все вакансии работодателя > Смотреть
Дополнительно: Информация о работодателе из баз ФНС > Смотреть
Дополнительно: Информация о вакансии на сайте Роструда > Смотреть
Поиск
Поиск по ИНН
Проверка контрагента
Конвертеры
Изменения классификаторов
Классификаторы общероссийские
Классификаторы международные
Справочники