Главная > Вакансии > Тульская область 
Вакансия
Референт
Регион: Тульская область
Источник: Работодатель
Информация о вакансии
Наименование вакансии: Референт
Дата размещения: 2024-06-13
Заработная плата: от 22440 руб.
Тип занятости: Полная занятость
График работы: Полный рабочий день
Должностные обязанности: - автоматизированное ведение делопроизводства с использованием программного обеспечения Дело; - обеспечение надлежащего качества печати и сроков выдачи документов, поступающих на исполнение; - своевременная рассылка документов исполнителям; - регистрация в АСЭД Дело постановлений, распоряжений администрации, исходящей корреспонденции; - прием, регистрация в АСЭД Дело и распределение (направление) входящих и внутренних документов; - справочно-информационная и аналитическая работа по документам; - передача документов на рассмотрение руководителю подразделения и после получения соответствующих указаний (резолюций) непосредственно работнику - исполнителю; - ознакомление работников с нормативно - распорядительными и информационными документами; - выдача работникам номенклатурных дел и документов для работы, ведение учета за их возвратом; - оформление, учет (регистрация) и осуществление контроля за отправкой исходящих документов, своевременная отправка адресатам, исполнителям, заинтересованным лицам; - прием и регистрация входящей корреспонденции на Портале государственных услуг Российской Федерации; - проверка оформления постановлений и распоряжений администрации муниципального образования Дубенский район, служебной корреспонденции в соответствии с инструкцией по делопроизводству; - проведение мероприятий, направленных на своевременное исполнение контрольных документов в срок: а) ежедневный мониторинг и ведение контроля входящих документов: нормативно правовые акты Правительства Тульской области, запросы Прокуратуры, судов, министерств, ведомств, учреждений и организаций; б) ежедневное направление напоминаний исполнителям контрольных документов о предельных сроках их рассмотрения; в) подготовка докладных записок на имя главы администрации о возможном нарушении сроков исполнения контрольных документов за 1 день до окончания срока исполнения документа. - снятие документов с контроля; - формирование дел в соответствии с утвержденной номенклатурой (подборка, нумерация, подшивка), обеспечение их сохранности и сдача в установленные сроки в архив; - обеспечение сохранности базы данных о документах подразделений; - обеспечение главы администрации необходимой ему информацией от исполнителей.
Требования к кандидату
Образование: Среднее профессиональное
Дополнительно: Наименование вакансии: референт комитета по кадрам, делопроизводству, информатизации и взаимодействию с ОМС. Вакансия на период отсутствия основного сотрудника
Адрес
Тульская область, Дубенский район, Дубна поселок, Первомайская улица, 33
Контактная информация
Контактное лицо: Ворожейкина Марина Анатольевна
Телефон: 4873221382
Эл. почта: marina.vorozheykina@tularegion.org
Информация о работодателе
Компания: АМО ДУБЕНСКИЙ РАЙОН
ОГРН: 1027103470712
ИНН: 7125005991
КПП: 712501001
Дополнительно: Все вакансии работодателя > Смотреть
Дополнительно: Информация о работодателе из баз ФНС > Смотреть
Дополнительно: Информация о вакансии на сайте Роструда > Смотреть
Поиск
Поиск по ИНН
Проверка контрагента
Конвертеры
Изменения классификаторов
Классификаторы общероссийские
Классификаторы международные
Справочники