Главная > Вакансии > Ярославская область 
Вакансия
помощник директора
Регион: Ярославская область
Источник: Работодатель
Информация о вакансии
Наименование вакансии: помощник директора
Дата размещения: 2025-08-20
Заработная плата: от 50000 руб.
Тип занятости: Полная занятость
График работы: Полный рабочий день
Должностные обязанности: Обеспечивает информационную и организационно-техническую поддержку производственной и административно-распорядительной деятельности директора Осуществляет формирование информационного взаимодействия директора с организациями Подготавливает документы и материалы, необходимые для работы директора, обеспечивает информацией, необходимой для принятия решений Организация информационного взаимодействия директора с подразделениями и должностными лицами библиотеки Доведение до сведения персонала организационных и распорядительных документов организации. Оповещение работников о предстоящих мероприятиях Организация встреч трудового коллектива с администрацией библиотеки Информирование директора об обращениях сотрудников по рабочим и личным вопросам Отвечает за ведение всего комплекса делопроизводства в учреждении Организует проведение телефонных переговоров директора записывает в его отсутствие полученную информацию и доводит до его сведения ее содержание, передает и принимает информацию по приемно-переговорным устройствам, электронной почте Организует подготовку заседаний и совещаний, проводимых директором (сбор необходимых документов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня, их регистрация), ведет и оформляет протоколы заседаний и совещаний. Осуществляет контроль за исполнением приказов и распоряжений, а также за соблюдением сроков выполнения указаний и поручений директора находящихся на контроле. Организация и поддержание функционального рабочего пространства приемной и кабинета директора Организует работу с посетителями в приемной директора Оказание помощи директору в планировании рабочего времени Организация командировок директора (подготовка преокта приказа, документов к поездке, обработка материалов командировки, оформление отчета) Организация хранения и обеспечение сохранности документов, поступивших в архив; Прием и регистрация поступивших в архив документов; Подготовка Номенклатуры дел Подготовка сводных описей единиц постоянного и временного сроков хранения; Создание справочного аппарата архива. Регистрация, учет, оперативное хранение документов по персоналу, подготовка к сдаче их в архив. Заработная плата - по итогам собеседования
Требования к кандидату
Образование: Среднее профессиональное
Опыт работы: 1
Адрес
Ярославская область, г Ярославль, Свердлова улица, дом: Д. 25В;
Контактная информация
Контактное лицо: Шашева Анна Михайловна
Телефон: +7(485) 223-12-21
Эл. почта: kadry@rlib.yar.ru
Информация о работодателе
Компания: ГАУК ЯО "ОБЛАСТНАЯ БИБЛИОТЕКА ИМЕНИ Н.А. НЕКРАСОВА"
ОГРН: 1027600690622
ИНН: 7604035633
КПП: 760401001
Дополнительно: Все вакансии работодателя > Смотреть
Дополнительно: Информация о вакансии на сайте Роструда > Смотреть
Поиск
Поиск по ИНН
Проверка контрагента
Конвертеры
Изменения классификаторов
Классификаторы общероссийские
Классификаторы международные
Справочники