Главная > Вакансии > г. Москва 
Вакансия
Офис-менеджер
Регион: Город Москва
Источник: Вакансия интернет ресурса
Информация о вакансии
Наименование вакансии: Офис-менеджер
Дата размещения: 2025-01-31
Заработная плата: от 80000 руб.
Тип занятости: Полная занятость
График работы: Полный рабочий день
Должностные обязанности: Привет! Мы- Благотворительный фонд «ГАЛЧОНОК», который с 2012 года помогает детям и молодежи с двигательными нарушениями, в том числе с церебральным параличом (ЦП). Команда Фонда фокусирует свое внимание на улучшении качества жизни подопечных и их возможностях для самореализации в обществе, изменении отношения общества к людям с особенностями. Мы в поиске офис- менеджера, который станет частью нашей дружной команды и позаботится о нашем современном и уютном офисе. Мы ожидаем, что ты: имеешь опыт работы в качестве офис- менеджера/ бизнес- ассистента/ или в административной сфере не менее 2-х лет; имеешь опыт работы с подрядчиками, отслеживаешь качество выполнения работ и обеспечиваешь своевременную оплату счетов; легко устанавливаешь контакт с людьми разного уровня, умеешь договариваться и проявляешь эмпатию; умеешь работать в режиме многозадачности, четко расставляя приоритеты; имеешь хороший вкус и внимателен к деталям. Большим преимуществом будет: опыт работы в системе 1C (или других системах ERP); умение вести протоколы совещаний; знание основ делопроизводства и документооборота; знание сферы НКО. Тебе предстоит: Поддерживать порядок в офисе: контроль работы клининговой службы, поддержание чистоты и уюта, своевременная замена расходных материалов, при необходимости взаимодействие с мастерами/ремонтниками; Обеспечивать документооборот с подрядчиками по жизнеобеспечению офиса, включая своевременную оплату счетов; Поддерживать сотрудников: организация рабочих мест, бронирование и подготовка переговорной; Организовать складское хранение реквизита офиса; Взаимодействовать с курьерской службой; Планировать и исполнять бюджет административных расходов, осуществлять необходимые закупки; Контролировать документооборот (в том числе электронный); Организовывать деловые поездки для сотрудников; Встречать гостей офиса; Помогать в организации корпоративных мероприятий; Выполнять поручения руководителя (планирование графика, согласование встреч, контроль исполнения поручений и т.д.) Вести протоколы совещаний. Мы предлагаем: Место работы: модный и хорошо оснащённый офис в шаговой доступности от метро Кропоткинская и Арбатская; Стабильная и достойная заработная плата (в рынке, белая з/п), обсуждается с успешным кандидатом индивидуально; Официальное трудоустройство по ТК РФ; График работы с 10 до 19 ч (или с 9 до 18 ч), 5/2 с пн по пт; Испытательный срок – 3 месяца; Кофемашина, термопот, кухня, кондиционер и душевая кабина доступны в любое время: )
Требования к кандидату
Образование: Не указано
Опыт работы: 1
Адрес
г Москва, Москва, Гоголевский бульвар
Контактная информация
Контактное лицо: Гафурова Татьяна Евгеньевна
Телефон: +7 967 2070822
Эл. почта: hr@bf-galchonok.ru
Информация о работодателе
Компания: Благотворительный Фонд "Галчонок"
Дополнительно: Информация о вакансии на сайте Роструда > Смотреть
Поиск
Поиск по ИНН
Проверка контрагента
Конвертеры
Изменения классификаторов
Классификаторы общероссийские
Классификаторы международные
Справочники