Главная > Вакансии > г. Москва 
Вакансия
Помощник директора
Регион: Город Москва
Источник: Работодатель
Информация о вакансии
Наименование вакансии: Помощник директора
Дата размещения: 2025-02-04
Заработная плата: от 50000 руб.
Тип занятости: Полная занятость
График работы: Полный рабочий день
Должностные обязанности: Обеспечивает информационную и организационно-техническую поддержку научно-производственной и административно-распорядительной деятельности директора Библиотеки. Ведет делопроизводство, собирает, обрабатывает и представляет информацию при подготовке и принятии решений директору Библиотеки. Принимает документы на подпись директору библиотеки. Подготавливает документы и материалы, необходимые для работы директора Библиотеки. Следит за рассмотрением и представлением на подпись директору документов, поступивших на исполнение, проверяет правильность их оформления и обеспечивает их редактирование. Организует проведение телефонных переговоров директора Библиотеки, записывает в его отсутствие полученную информацию и доводит до его сведения ее содержание, передает и принимает информацию по приемно-переговорным устройствам, электронной почте, а также телефонограммы. По поручению директора Библиотеки составляет письма, запросы, другие документы, готовит ответы авторам писем. Выполняет работу по подготовке заседаний и совещаний, проводимых директором Библиотеки (сбор необходимых документов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня, их регистрация), ведет и оформляет протоколы заседаний и совещаний. Осуществляет контроль за исполнением приказов и распоряжений, а также за соблюдением сроков выполнения указаний и поручений директора Библиотеки, находящихся на контроле. Ведет контрольно-регистрационную картотеку. Обеспечивает рабочее место директора Библиотеки необходимыми средствами организационной техники, канцелярскими принадлежностями, создает условия, способствующие его эффективной работе. Готовит служебные документы, необходимые для работы директора Библиотеки, вводит текущую информацию в банк данных. Организует прием посетителей, содействует оперативности рассмотрения просьб и предложений работников. Формирует дела в соответствии с номенклатурой дел, обеспечивает их сохранность и сдает в архив.
Требования к кандидату
Образование: Высшее-специалитет, магистратура
Опыт работы: 1
Адрес
г Москва, Протопоповский переулок, дом: 9;, Дом просвещения ВОС
Контактная информация
Контактное лицо: Васина Нинель Викторовна
Телефон: +7(495) 680-97-34
Эл. почта: kadr@rgbs.ru
Информация о работодателе
Компания: РОССИЙСКАЯ ГОСУДАРСТВЕННАЯ БИБЛИОТЕКА ДЛЯ СЛЕПЫХ
ОГРН: 1027739627530
ИНН: 7702069905
КПП: 770201001
Дополнительно: Все вакансии работодателя > Смотреть
Дополнительно: Информация о работодателе из баз ФНС > Смотреть
Дополнительно: Информация о вакансии на сайте Роструда > Смотреть
Поиск
Поиск по ИНН
Проверка контрагента
Конвертеры
Изменения классификаторов
Классификаторы общероссийские
Классификаторы международные
Справочники