Главная > Вакансии > г. Санкт-Петербург 
Вакансия
Ведущий специалист по документационному обеспечению
Регион: Город Санкт-Петербург
Источник: Работодатель
Информация о вакансии
Наименование вакансии: Ведущий специалист по документационному обеспечению
Дата размещения: 2025-09-05
Заработная плата: от 100000 руб.
Тип занятости: Полная занятость
График работы: Полный рабочий день
Должностные обязанности: 1. Работа в Канцелярии: Прием и первичная обработка входящей корреспонденции, поступившей на материальных носителях, по факсу, по электронной почте, по системе электронного документооборота (СЭДО) Госкорпорации Роскосмос; Регистрация поступивших документов в системе электронного документооборота 1С: Документооборот 8; Участие в разработке локальных нормативных и методических документов по вопросам общего и конфиденциального делопроизводства; Разработка операционных инструкций для пользователей СЭД; Разработка электронных шаблонов ОРД; Осуществление информационно-справочной работы по поступившим документам; Ежемесячный контроль оформления документов и заполнения карточек документов в СЭД; Участие в аудитах делопроизводства; Осуществление наставнической деятельности; Консультирование новых пользователей СЭД. 2. Работа сменного помощника генерального директора (на время отсутствия основного работника): Работа в приемной с двумя руководителями генеральным директором и первым заместителем генерального директора; Работа с документами руководителей: обработка резолюций, постановка на контроль, частичная регистрация документов; Контроль исполнительской дисциплины по выполнению поручений руководителей; Подготовка документов к подписанию: проверка наличия виз, корректности оформления документов; Административная поддержка руководителей: ведение календаря, встреча посетителей, сервировка чайного стола для деловой встречи; Организация деловых поездок руководителей.
Требования к кандидату
Образование: Высшее-специалитет, магистратура
Опыт работы: 3
Адрес
г Санкт-Петербург, Комсомола улица, дом: 1-3;
Контактная информация
Контактное лицо: Аврахова Анна Михайловна
Телефон: +7(812) 292-42-30
Эл. почта: a.avrahova@mzarsenal.com
Информация о работодателе
Компания: ОАО "МЗ "АРСЕНАЛ"
ОГРН: 1027802490540
ИНН: 7804040302
КПП: 780401001
Дополнительно: Все вакансии работодателя > Смотреть
Дополнительно: Информация о вакансии на сайте Роструда > Смотреть
Поиск
Поиск по ИНН
Проверка контрагента
Конвертеры
Изменения классификаторов
Классификаторы общероссийские
Классификаторы международные
Справочники