Главная > Вакансии > Ямало-Ненецкий автономный округ 
Вакансия
Секретарь
Регион: Ямало-Ненецкий автономный округ
Источник: Работодатель
Информация о вакансии
Наименование вакансии: Секретарь
Дата размещения: 2025-08-12
Заработная плата: от 62380 руб.
Тип занятости: Полная занятость
График работы: Полный рабочий день
Должностные обязанности: Секретарь руководителя в рамках функций и направлений деятельности управления документационного обеспечения и контроля исполняет следующие должностные обязанности: 1. прием и распределение телефонных звонков: перенаправление телефонных звонков первому заместителю главы администрации Шурышкарского района, заместителям главы администрации Шурышкарского района и руководителям структурных подразделений Администрации Шурышкарского района; получение необходимой информации и передача санкционированной информации по телефону; 2. организация работы с посетителями: встреча посетителей, получение первичной информации о посетителях и помощь в организации их приема руководителем и сотрудниками Администрации Шурышкарского района; содействие оперативному рассмотрению просьб и предложений посетителей; прием и передача документов посетителей первому заместителю главы администрации Шурышкарского района, заместителям главы администрации Шурышкарского района и сотрудникам Администрации Шурышкарского район; сервировка чайного (кофейного) стола; приготовление напитков (чай, кофе, прохладительные напитки); 3. организация работы с документами: организация доставки документов исполнителям; обработка и отправка исходящих документов; 4. организация контроля исполнения документов руководителя: анализ информации по документам, стоящим на контроле по курируемым направлениям деятельности; уведомление исполнителей об исполнении документов в установленный срок; сбор и обработка информации об исполнении документов, подготовка для снятия с контроля; 5. оказание помощи руководителю в планировании рабочего времени: согласование с руководителем временных планов; согласование телефонных переговоров, встреч и мероприятий; предупреждение о приближении времени намеченных мероприятий; 6. организация телефонных переговоров руководителя: соединение руководителя с конкретными абонентами; установление контакта с собеседником, поддержание и развитие деловой беседы в процессе телефонных переговоров.
Требования к кандидату
Образование: Среднее профессиональное
Опыт работы: 1
Адрес
Ямало-Ненецкий автономный округ, Шурышкарский район, Мужи село, Советская улица, дом: ЗД. 35;офис/квартира: -;
Контактная информация
Контактное лицо: Сальник Любовь Александровна
Телефон: +7(349) 942-11-27
Эл. почта: kadr@shur.yanao.ru
Информация о работодателе
Компания: АДМИНИСТРАЦИЯ ШУРЫШКАРСКОГО РАЙОНА
ОГРН: 1028900555386
ИНН: 8907000920
КПП: 890701001
Дополнительно: Все вакансии работодателя > Смотреть
Дополнительно: Информация о вакансии на сайте Роструда > Смотреть
Поиск
Поиск по ИНН
Проверка контрагента
Конвертеры
Изменения классификаторов
Классификаторы общероссийские
Классификаторы международные
Справочники